Пропустить заголовок
 

Использование сохраненной печати

Важно

  • Для использования этой функции требуется Mac OS X v10.2 или более поздней версии.

  • Данная функция доступна, только если на принтере установлен жесткий диск.

  • Файлы сохраненной печати не появятся на дисплейной панели, если они были уже напечатаны или удалены с использованием Web Image Monitor до того, как вы выбрали [Hold Print] с панели управления.

  • Файлы сохраненной печати распечатанные или удаленные с использованием Web Image Monitor после того, как вы выбрали [Hold Print] с панели управления, появятся на дисплейной панели. Однако, при попытке распечатать или удалить файлы сохраненной печати появится предупреждение об ошибкера.

  • Если приложение поддерживает функцию сортировки, перед отправкой задания на печать убедитесь, что она отключена. По умолчанию задания сохраненной печати автоматически сортируются драйвером принтера. Если в диалоговом окне программы выбрана опция сортировки, то может быть выполнено больше распечаток, чем это было предусмотрено.

  • Задания печати не сохраняются на жестком диске в следующих случаях. Вы можете проверить журнал ошибок для несохраненных заданий.

    • Если имеется 100 заданий образцов печати, блокированной печати, удержанной печати и сохраненной печати, сохраненных на жестком диске.

    • Если общее число страниц, сохраненных на жестком диске, превышает 9000 страниц.

Отправка файла сохраненной печати

1В меню программы [Файл] щелкните на [Печать].

Появляется диалоговое окно [Печать] .

2В ниспадающем меню щелкните на [Журнал заданий].

3Во выпадающем меню [Job Type:] нажмите [Stored Print] или [Store and Print].

  • [Stored Print]

    Сохраняет файл на принтере и печатает его позднее с использованием панели управления.

  • [Store and Print]

    Сразу же печатает файл, а также сохраняет файл на принтере.

4В окне [User ID:] введите идентификацию пользователя, используя до восьми алфавитно-цифровых символов (a-z, A-Z, 0-9), а затем пароль из 4-8 цифр в окне [Password:]. Также может быть установлено имя файла.

Идентификация пользователя ассоциирует пользователя с заданием.

Вы можете назначить пароль сохраненному документу, но назначение пароля не является обязательным.

Пароль должен указываться при печати или удалении.

5После выполнения необходимых настроек щелкните на [Print].

Файл документа сохраняется на принтере.

Для того чтобы распечатать документ, выполните следующие шаги.

Для получения дополнительной информации по удалению документа см. "Сохраненная печать".

Печать выбранного файла сохраненной печати

1Нажмите [Зад.печ.].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите [Сохр.зад.печ.] при помощи клавиши [Стрелка вниз ] или [Стрелка вверх ], а затем нажмите [Сп.зад.].

Иллюстрация экрана панели управления

Отображается список файлов сохраненной печати, сохраненных на принтере.

Файлы можно также распечатать, нажав на [ИД. пол.].

3Выберите файл, который необходимо напечатать, при помощи клавиши [Стрелка вниз ] или [Стрелка вверх ], а затем нажмите [Печатать].

Иллюстрация экрана панели управления

Отображается экран подтверждения.

Если в драйвере принтера установлен пароль, то появляется экран подтверждения пароля. Введите пароль.

Если необходимо напечатать несколько экземпляров, укажите количество в поле [Copies:].

4Нажмите [Печатать].

Будет распечатан файл сохраненной печати.

Для отмены печати нажмите [Отмена].

Примечание

  • Если несколько файлов выбраны, а их количество не установлено, печатается на один комплект меньше от самого маленького количества. Если самое маленькое значение настройки равно единице, все выбранные файлы печатаются в одном экземпляре.

  • Если число комплектов изменено, когда [ИД Пол.] нажато на шаге 5, измененное количество применяется ко всем выбранным файлам.

  • Для остановки печати после ее начала нажмите на клавишу [Сброс здн.]. Файл сохраненной печати не удаляется, даже если была нажата клавиша [Сброс здн].

  • Файлы сохраненной печати, отправленные на принтер, сохраняются там, пока не будут удалены вручную или при помощи установки параметра [Автоудал.сохр.зад.].

  • Пароль можно установить или удалить после отправки файла на принтер. Выберите файл и нажмите [Изменить] на экране печати списка заданий. Для того, чтобы установить пароль, введите новый пароль. Для того, чтобы удалить пароль, оставьте поле для ввода или подтверждения пароля пустым, а затем нажмите на кнопку [OK].

  • Для получения подробной информации о функции [Автоудал.сохр.зад.] см. "Меню тех.обслуживания".

  • Для получения дополнительной информации о [ИД Пол.] см. "Печать из экрана идентификации пользователя".

Удаление выбранного файла сохраненной печати

1Нажмите [Зад.печ.].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите [Сохр.зад.печ.] при помощи клавиши [Стрелка вниз ] или [Стрелка вверх ], а затем нажмите [Сп.зад.].

Иллюстрация экрана панели управления

Отображается список файлов сохраненной печати, сохраненных на принтере.

В зависимости от параметров безопасности некоторые задания на печать не будут отображаться.

3Выберите файл, который необходимо удалить, при помощи клавиши [Стрелка вниз ] или [Стрелка вверх ], а затем нажмите [Удалить].

Иллюстрация экрана панели управления

Появится окно подтверждения об удалении.

Если в драйвере принтера установлен пароль, то введите пароль для удаления.

Если забыли пароль, обратитесь за помощью к администратору.

4Нажмите [Удалить].

Выбранный файл удаляется.

Для отмены печати нажмите [Отмена].