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Para utilizar esta função, necessita do Mac OS X v10.2 ou superior.
Esta função só está disponível se o disco rígido estiver instalado na impressora.
O número de páginas que a impressora pode guardar varia de acordo com o conteúdo das imagens de impressão. No máximo, a impressora pode guardar 100 trabalhos ou 9 000 páginas para impressão de teste, impressão bloqueada e reter impressão.
Os ficheiros de Impressão Bloqueada não aparecerem no painel de visualização se já tiverem sido impressos ou apagados através do Web Image Monitor antes de seleccionar [Impr.Bloqueada ]através do painel de controlo.
Os ficheiros de impressão bloqueada impressos ou apagados através do Web Image Monitor após ter seleccionado [Impressão bloqueada] através do painel de controlo irão ainda aparecer no visor. No entanto, aparecerá uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de impressão bloqueada.
Se a aplicação tiver uma função de agrupar, desactive-a antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de impressão bloqueada são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se a opção de agrupar for seleccionada na caixa de diálogo de impressão da aplicação, podem ser efectuadas mais impressões do que o pretendido.
Os trabalhos de impressão não são guardados no disco rígido nos seguintes casos. Pode verificar o registo de erros dos trabalhos não guardados.
Quando existem 100 trabalhos de impressão de teste, impressão bloqueada, impressão retida e impressão guardada guardados no disco rígido.
Quando o número total de páginas guardadas no disco rígido exceder as 9 000.
Enviar um ficheiro de Impressão Bloqueada
Na aplicação, clique em [Imprimir] no menu [Ficheiro].
Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].
No menu, clique em [Registo de Trabalhos].
No menu [Job Type:], clique em [Locked Print].
Na caixa [User ID:], introduza uma ID de utilizador com até oito caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) e, em seguida, introduza uma palavra-passe de 4 a 8 dígitos na caixa [Password:].
A ID de utilizador relaciona o utilizador aos seus trabalhos.
Após efectuar as definições necessárias, clique em [Imprimir].
O ficheiro de documento é guardado na impressora.
Para imprimir o documento, realize os seguintes passos.
Para detalhes sobre apagar o documento, consulte "Impressão Bloqueada."
Imprimir um ficheiro de impressão bloqueada seleccionado
Prima [TrabImpr].

Seleccione [Trab impressão bloqueada] utilizando a tecla [
] ou [
] e, em seguida, prima [ListTrab].

Aparece uma lista de ficheiros de impressão bloqueada guardados na impressora.
Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.
É também possível imprimir ficheiros premindo [User ID].
Seleccione o ficheiro que pretende imprimir utilizando a tecla [
] ou [
] e, em seguida, prima [Imprimir].

Aparece o ecrã da palavra-passe.
Introduza a palavra-passe utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

Aparece o ecrã de confirmação da impressão.
Aparecerá um ecrã de confirmação se a palavra-passe não for inserida correctamente. Prima [Limpar] para introduzir novamente a palavra-passe.
Caso se esqueça da sua palavra-passe, peça auxílio ao seu administrador.
Prima [Imprimir].
Os conjuntos restantes são impressos.
Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].
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Quando a impressão for concluída, o ficheiro guardado será apagado.
Para parar a impressão depois de iniciada, prima a tecla [Apag Trab]. O ficheiro será apagado.
Para mais detalhes sobre [ID ut], consulte "Imprimir a partir do ecrã ID de utilizador".
Apagar apenas um ficheiro de impressão bloqueada seleccionado
Prima [TrabImpr].

Seleccione [Trab impressão bloqueada] utilizando a tecla [
] ou [
] e, em seguida, prima [ListTrab].

Aparece uma lista de ficheiros de impressão bloqueada guardados na impressora.
Dependendo das definições de segurança, poderão não ser visualizados alguns trabalhos de impressão.
Seleccione o ficheiro que pretende apagar utilizando a tecla [
] ou [
] e, em seguida, prima [Apagar].

Aparece o ecrã da palavra-passe.
Introduza a palavra-passe utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

Aparece o ecrã de confirmação da eliminação.
Aparecerá um ecrã de confirmação se a palavra-passe não for inserida correctamente. Prima [Limpar] para introduzir novamente a palavra-passe.
Caso se esqueça da sua palavra-passe, peça auxílio ao seu administrador.
Prima [Apagar].
O ficheiro seleccionado é apagado.
Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].