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Imprimir um ficheiro de impressão guardada

O procedimento seguinte descreve como imprimir um ficheiro de impressão guardada com o driver de impressão PCL 6/5c e RPCS ou PostScript 3.

Importante

  • As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função.

1Configure a impressão guardada nas propriedades do driver de impressão.

Pode seleccionar duas formas para impressão guardada:

  • [Impr. guardada]

    Guarda o ficheiro na impressora e imprime-o mais tarde através do painel de controlo.

  • [Guardar e Impressão Normal] (ou [Guardar e Imprimir])

    Imprime o ficheiro imediatamente e guarda também o ficheiro na impressora.

Para mais informações sobre a configuração de drivers de impressão, consulte os respectivos ficheiros de Ajuda.

2Clique em [Detalhes...] e, em seguida, introduza uma ID de utilizador na caixa [ID ut:].

Pode também definir uma palavra-passe. Tem de ser introduzida a mesma palavra-passe quando imprimir e apagar.

Pode também definir um nome de ficheiro. O nome de ficheiro definido será visualizado no ecrã da lista de trabalhos da impressora.

3Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo Imprimir da aplicação.

O trabalho de impressão guardada é enviado para a impressora.

4No painel de controlo da impressora, prima [TrabImpr].

Ilustração do ecrã do painel de operação

5Seleccione [Trab impressão guardada] utilizando a tecla [Tecla de seta para baixo] ou [Tecla de seta para cima] e, em seguida, prima [ListTrab].

Ilustração do ecrã do painel de operação

Aparece uma lista de ficheiros de impressão guardada guardados na impressora.

É também possível imprimir ficheiros premindo [ID ut].

6Seleccione o ficheiro que pretende imprimir utilizando a tecla [Tecla de seta para baixo] ou [Tecla de seta para cima] e, em seguida, prima [Imprimir].

Ilustração do ecrã do painel de operação

Aparece o ecrã de confirmação

Se tiver definido uma palavra-passe no driver de impressão, aparece um ecrã de confirmação de palavra-passe. Introduza a palavra-passe.

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:].

7Prima [Imprimir].

O ficheiro de impressão guardada é impresso.

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

Nota

  • Quando são seleccionados vários ficheiros sem definir uma quantidade, é aplicada a regra de um conjunto a menos do que o número mínimo de todas as definições. Se o número menor das definições for um conjunto, todos os ficheiros seleccionados serão impressos na quantidade de um conjunto.

  • Se o número da quantidade definida for alterado quando [ID ut] for premido no passo 5, a quantidade alterada é aplicada a todos os conjuntos seleccionados.

  • Para parar a impressão depois de iniciada, prima a tecla [Apag Trab]. Um ficheiro de impressão guardada não é apagado mesmo quando a tecla [Apag Trab] é premida.

  • O ficheiro de impressão guardada enviado para a impressora não é eliminado, a não ser que apague um ficheiro ou seleccione [Apag auto trab guardados].

  • Pode definir ou apagar uma palavra-passe depois de enviar os ficheiros para a impressora. Seleccione o ficheiro e prima [Alterar] no ecrã de lista de trabalhos de impressão. Para definir a palavra-passe, introduza a nova palavra-passe. Para apagar a palavra-passe, deixe a caixa da palavra-passe em branco ao introduzir ou confirmar a palavra-passe nova e prima a tecla [OK].

  • Para mais detalhes sobre [Apag auto trab guardados], consulte "Menu de Manutenção".

  • Para mais detalhes sobre [ID ut], consulte "Imprimir a partir do ecrã ID de utilizador".