Verwenden der Funktion "Vertrauliches Drucken"

Für diese Funktion benötigen Sie Mac OS X v10.2 oder eine höhere Version.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn eine Festplatte installiert ist.
Die Anzahl der Seiten, die der Drucker speichern kann, variiert je nach Inhalt der Druckvorlagen. Der Drucker kann maximal 100 Jobs oder 9.000 Seiten für Probedruck, vertraulicher Druck und angehaltener Druck speichern.
Vertrauliche Druckdateien erscheinen nicht in der Anzeige des Bedienfelds, wenn Sie bereits mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, bevor Sie [Vertraul. Druck] im Bedienfeld ausgewählt haben.
Vertrauliche Druckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Vertraul. Druck] über das Bedienfeld ausgewählt haben, erscheinen trotzdem in der Anzeige des Bedienfelds. Eine Fehlermeldung wird jedoch angezeigt, wenn Sie versuchen diese vertraulichen Druckdateien zu drucken oder zu löschen.
Wenn die Anwendung über eine Sortieroption verfügt, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Standardmäßig werden alle vertraulichen Druckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn die Sortieroption im Dialogfeld Drucken der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Exemplare gedruckt als gewünscht.
In den folgenden Fällen werden Druckjobs nicht auf der Festplatte gespeichert. Sie können das Fehlerprotokoll auf Jobs überprüfen, die nicht gespeichert wurden.
- Wenn auf der Festplatte 100 Jobs für Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck oder Gespeicherter Druck gespeichert sind.
- Wenn auf der Festplatte insgesamt mehr als 9.000 Seiten gespeichert sind.

Senden einer vertraulichen Druckdatei

Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] erscheint.
Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].
Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Vertraulicher Druck].
Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) ein und geben Sie dann im Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Stellen ein.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Jobs.
Klicken Sie auf [Drucken], nachdem Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen haben.
Die Dokumentdatei wird auf dem Drucker gespeichert.
Um das Dokument zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte durch.
Einzelheiten zum Löschen des Dokuments finden Sie unter "Vertraulicher Druck".

Drucken einer ausgewählten vertraulichen Druckdatei

Drücken Sie auf [Druckjob].
Wählen Sie [Vertrauliche Druckjobs] mit der Taste [ ] oder [ ] und drücken Sie dann [Jobliste].
Eine Liste der im Drucker gespeicherten vertraulichen Druckdateien wird angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen können bestimmte Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt werden.
Sie können Dateien auch drucken, indem Sie [Anwender-ID] drücken.
Wählen Sie die zu druckende Datei mit der Taste [ ] oder [ ] und drücken Sie dann [Drucken].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie das Passwort mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die Taste [OK].
Die Bestätigungsanzeige zum Drucken wird angezeigt.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Löschen], um das Passwort erneut einzugeben.
Bitten Sie den Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Drücken Sie [Drucken].
Die restlichen Sätze werden ausgedruckt.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen].

Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.
Um den Druckvorgang nach Druckbeginn zu stoppen, drücken Sie die Taste [Job-Reset]. Die Datei wird gelöscht.
Einzelheiten zur [Anw.-ID] finden Sie unter "Drucken vom Bildschirm Anwender-ID".

Löschen einer ausgewählten vertraulichen Druckdatei

Drücken Sie auf [Druckjob].
Wählen Sie [Vertrauliche Druckjobs] mit der Taste [ ] oder [ ] und drücken Sie dann [Jobliste].
Eine Liste der im Drucker gespeicherten vertraulichen Druckdateien wird angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen können bestimmte Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt werden.
Wählen Sie die zu löschende Datei mit der Taste [ ] oder [ ] und drücken Sie dann [Löschen].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie das Passwort mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die Taste [OK].
Die Bestätigungsanzeige zum Löschen wird angezeigt.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Löschen], um das Passwort erneut einzugeben.
Bitten Sie den Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Drücken Sie [Löschen].
Die ausgewählte Datei wird gelöscht.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen].