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Wenn ein Magazin leer ist oder ein Papierstau auftritt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die registrierten Adressen versendet.
Für diese E-Mail-Benachrichtigungen können Sie Einstellungen für den Zeitpunkt und Inhalt vornehmen.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:
Kundendienst rufen
Kein Toner
Toner fast leer
Papierstau
Abdeckung geöffnet
Kein Papier
Fast kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach voll
Fehler Geräteverbindung
Fehler Duplexeinheit
Resttonerbehälter ist voll
Resttonerbehälter ist fast voll
Dateispeicher bald voll
Gerätezugriffsfehler
Austausch erforderlich: Einheit
Austausch bald erforderlich: Einheit
Toner fast leer (Level für verbleibenden Toner wählbar)
Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie dann in der Adressleiste "http://(IP-Adresse des Druckers)/" ein.
Die Hauptseite von Web Image Monitor erscheint.
Wenn SSL, ein Protokoll für die verschlüsselte Kommunikation, in einer Umgebung mit aktivierter Serverauthentifizierung eingerichtet wird, geben Sie "https://(IP-Adresse des Druckers)/" ein.
Klicken Sie im Kopfzeilenbereich von Web Image Monitor auf [Login].
Ein Dialogfeld zur Eingabe von Login-Anwendername und Passwort wird angezeigt.
Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein und klicken Sie dann auf [Login].
Nähere Informationen zum Login-Anwendernamen und -Passwort erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Klicken Sie im Menü-Bereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie im Bereich [Geräteeinstellungen] auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
Einträge in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die erforderliche Einstellung für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Einträge in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
Elemente in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss, der für den Zugriff auf den Mailserver verwendet werden soll.
Einträge in der Spalte E-Mail-Benachrichtigungs-Account: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf verwenden.
Klicken Sie auf [OK].
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