避免信息泄漏

使用打印机的锁定打印，可以将文件作为机密文件存储在打印机中，然后打印这些文件。这些文件可以使用打印机的控制面板打印，而且可以当场收集避免其他人看到这些文件。

此功能允许管理员指定哪些用户有权访问地址簿中的数据。可以避免未注册用户使用地址簿中的数据。

管理员还可以加密地址簿中的数据，避免未经认可读取数据。

通过删除在打印机中存储的日志文件可以改善数据安全性。通过传送日志文件，管理员可以检查历史数据并明确未经许可访问。

若要传送日志数据，需要日志收集服务器。

处置打印机之前，确保硬盘上的所有数据被删除。通过从内存中自动删除传输的打印机作业，避免数据泄漏。

若要覆盖硬盘数据，需要选购的数据覆盖安全单元。