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打印保存打印文件

以下步骤介绍了如何使用PCL 6/ PCL5e或PostScript 3打印机驱动程序打印保存打印文件。

重要信息

  • 自身具有驱动程序的应用程序,例如PageMaker,不支持此功能。

1在打印机驱动程序属性中配置“保存打印”。

保存打印有两种方式可选:

  • [保存打印]

    将文件存储到打印机中,稍后使用控制面板打印此文件。

  • [保存并普通打印](或 [保存并打印]

    立即打印文件,也可以将文件存储到打印机中。

有关配置打印机驱动程序的详细信息,请参见相关的“帮助”文件。

2单击[详细信息...],然后在[用户识别号码:]框中输入用户识别号码。

还可以设置密码。打印或删除时必须输入相同的密码。

还可以设置文件名。您设置的文件名将显示在打印机的作业列表屏幕上。

3从应用程序的打印对话框中启动打印。

保存打印作业会发送至打印机。

4在打印机控制面板上,按[打印作业]

操作面板屏幕插图

5使用[下箭头键 ]或[上箭头键 ]键选择[保存打印作业],然后按[作业列表]

操作面板屏幕插图

将出现保存在打印机中的保存打印文件列表。

还可以通过按[用户代码]打印文件。

6使用[下箭头键 ]或[上箭头键 ]键选择要打印的文件,然后按[打印]

操作面板屏幕插图

显示确认屏幕。

如果在打印机驱动程序中设置密码,则显示密码确认屏幕。输入密码。

7[打印]

打印保存打印文件。

若要取消打印,请按[取消]。

注

  • 当选择多个文件但不设置份数时,则打印的份数低于所有设置的最小值,只打印一份。如果最少的设置数是一份,则所有选定的文件将被打印一份。

  • 在步骤5中按下[用户代码]时如果更改了设定数量,更改后的数量将应用于所有选定的文件。

  • 若要在打印开始后停止打印,请按[作业重设]键。即使按[作业重设]键,保存打印文件也不会被删除。

  • 发送到打印机的保存打印文件不会删除,除非您删除文件或选择 [自动删除保存的作业]

  • 将文件发送到打印机后,可以设置或删除密码。选择文件并在打印作业列表屏幕中按[更改]。若要设置密码,请输入新密码。若要删除密码,输入或确认新密码后将密码框保留空白,然后按[OK]键。

  • 有关[自动删除保存打印作业]的详细信息,请参见“维护菜单”。

  • 有关[用户代码]的详细信息,请参见“从用户代码屏幕打印”。