Administratörsverktyg

Du kan lägga till, ändra eller ta bort information i adressboken.

För mer information, se "Adressbok".

• Programmera/Ändra

  Du kan registrera och ändra namn, även användarkoder.

  • Namn

    Du kan registrera namn, Tangentnamn, registreringsnummer och rubrikval.

  • Aut. info

    Du kan registrera användarkoder och sedan ange vilka funktioner som ska kopplas till varje användarkod. Dessutom kan du registrera användarnamn och lösenord som ska användas för att skicka e-post, skicka filer till mappar eller komma åt en LDAP-server.

  • Skydd

    Du kan registrera en skyddskod.

  • Faxmottagare

    Du kan registrera ett faxnummer, internationellt sändläge, faxrubrik, adresshuvud, IP-faxmottagare och protokoll.

  • E-post

    Du kan registrera en e-postadress.

  • Mapp

    Du kan registrera protokollet, sökvägen, portnumret och servernamnet.

  • Lägg till grupp

    Du kan placera namn registrerade i adressboken i grupper.

• Radera

  Du kan radera namn från adressboken.

Du kan registrera upp till 2000 namn.

Du kan registrera upp till 500 användarkoder.

Du kan även registrera och hantera namn i adressboken med Web Image Monitor.

Du kan placera namn registrerade i adressboken i olika grupper. Det är därefter enkelt att hantera namnen i de olika grupperna.

• Programmera/Ändra

  Du kan registrera och ändra grupper.

  • Namn

    Du kan registrera namn, Tangentnamn, registreringsnummer och rubrikval.

  • Programmerad användare/Grupp

    Du kan kontrollera namne eller grupper registrerade i de olika grupperna.

  • Skydd

    Du kan registrera en skyddskod.

  • Lägg till grupp

    Du kan lägga in grupper som är registrerade i adressboken i en grupp.

• Radera

  Du kan radera en grupp från adressboken.

Du kan registrera upp till 100 grupper.

Du kan även registrera och hantera grupper i adressboken med Web Image Monitor.

Ändrar ordningen på registrerade namn.

Du kan ändra ordningen för poster på samma sida, men inte flytta poster till en annan sida.

Du kan t.ex. inte flytta en post från "PLANNING" ([OPQ]) till "DAILY" ([CD]).

1. Tryck på [Systeminställningar].

2. Tryck på [Admin.verktyg].

3. Tryck på [Adressbok: Ändra ordning].

   

4. Tryck på den namnknapp som ska flyttas.

   

   Du kan välja ett namn med sifferknapparna.

5. Tryck på namnknappen på den plats som du vill flytta den till.

   

   Användarknappen flyttas till den valda platsen och den aktuella användarknappen på den valda platsen flyttas framåt eller bakåt.

   Om du flyttade den valda användarknappen framåt, flyttas den användarknappen som för närvarande finns på den valda platsen bakåt.

   Om du flyttar den valda användarknappen bakåt, flyttas den användarknappen som för närvarande finns på den valda platsen framåt.

   

   Du kan även välja ett namn med sifferknapparna.

Du kan skriva ut mottagarlistan som registrerats i adressboken.

• Skriv ut i Titel 1-ordning.

  Skriver ut adressboken i Titel 1-ordning.

• Skriv ut i Titel 2-ordning.

  Skriver ut adressboken i Titel 2-ordning.

• Skriv ut i Titel 3-ordning.

  Skriver ut adressboken i Titel 3-ordning.

• Skriv ut gruppnummerlista

  Skriver ut gruppadressboken.

1. Tryck på [Systeminställningar].

2. Tryck på [Admin.verktyg].

3. Tryck på [Skriv ut adressbok: Mottagarlista].

4. Välj utskriftsformat.

5. För att skriva ut dubbelsidigt, välj [Skriv ut på 2 sidor].

6. Tryck på [Start].

   Listan skrivs ut.

Du kan redigera titeln för att lätt hitta en användare.

1. Tryck på [Systeminställningar].

2. Tryck på [Admin.verktyg].

3. Tryck på [Adressbok: Redigera titel].

   

4. Tryck på den titelknapp som du vill ändra.

   

5. Ange det nya namnet och tryck därefter på [OK].

6. Tryck på [OK].

Anger titeln på det valda namnet.

Standardinställningen är Titel 1.

Du kan göra en säkerhetskopia av maskinens adressbok till en extern lagringsplats eller återställa en säkerhetskopia från den externa lagringsplatsen.

Säkerhetskopiering kräver att man sätter i ett SD-kort i maskinen.

Kontakta din sälj- eller servicerepresentant för mer information om hur man sätter i och tar ut ett SD-kort.

Återställ data skriver över adressbokens data som är lagrad i maskinen och nollställer räkneverket för respektive registrerad användare av maskinen.

Du kan även säkerhetskopiera och återställa maskinens adressbok med hjälp av Web Image Monitor. För mer information, se hjälpfilerna i Web Image Monitor.

• Säkerhetskopia

  Du kan göra en säkerhetskopia av maskinens adressbok till en extern lagringsplats.

• Återställ

  Du kan återställa säkerhetskopian av adressboken från den externa lagringsplatsen.

• Formatera

  Du kan formatera den externa lagringsplatsen.

• Hämta mediainfo

  Det lediga och det använda minnesutrymmet på den externa lagringsplatsen visas.

Låter dig granska och skriva ut antalet utskrifter.

• Visa/Skriv ut räknare

  Visar antalet utskrifter för varje funktion (Totalt, Kopiator, Skrivare, A3/DLT, Duplex, Faxutskrifter, Ant. skann/faxsänd, Faxsändning, Sändn. t. skanner).

• Skriv räknv.lista

  Skriver ut en lista över antalet utskrifter som gjorts i respektive funktion.

Du kan granska och skriva ut antalet utskrifter som gjorts med användarkoder, samt nollställa värdena.

Tryck på [Föregående] och [Nästa] för att visa alla räknade utskrifter.

Antalet utskrifter kan avvika från räknarens värden i Visa/skriv ut räknare.

• Skriv ut räkneverkslistan för alla användare

  Skriver ut räkneverkets värde för alla användare.

• Nollställ räkneverkslistan för alla användare

  Återställer räkneverket för alla användare.

• Skriv ut räkneverkslista per användare

  Skriver ut räkneverks värde per användare.

• Nollställ räkneverket per användare

  Återställer räkneverkets värde per användare.

• Välj allt på sidan

  Välj alla användare på sidan.

• Aut. av användarkod

  Om du använder autentisering av användarkod kan du begränsa de tillgängliga funktionerna och övervaka deras användning.

  När autentisering av användarkod används ska du registrera användarkoden.

  Om du använder funktionen Skrivare: PC-kontroll kan du få en logg över utskrifter som motsvarar koderna som har angivits med skrivardrivrutinen.

  För mer information om grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering och autentisering av serverintegration, kontakta din administratör.

  • Kopiator

  • Dokumentserver

  • Fax

  • Skrivare

  • Skrivare: PC-kontroll

  • Skanner

  • Utskriftsjobbsautent.: Hela, Enkel (Begränsning), Enkel (Alla)

• Grundl.-aut.

• Windows-aut.

• LDAP-aut.

• Aut. av srv.integr.

• Av

Standardinställningen är Av.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Ange de funktioner du vill hantera med nyckelräkneverket.

Ange om de utökade säkerhetsfunktionerna ska användas eller inte. För mer information om de utökade säkerhetsfunktionerna, kontakta din administratör.

Ange om dokument som lagras på dokumentservern ska raderas efter en angiven tidsperiod eller ej.

Standardinställningen är På, 3 dag(ar).

Om du väljer [På] raderas lagrade dokument efter den angivna perioden.

Om du väljer [Av] raderas inte dokument automatiskt.

Om du väljer [På] ska du ange ett antal dagar från 1 till 180 (i steg om 1 dag).

Standard är 3 dagar vilket innebär att dokument raderas 3 dagar (72 timmar) efter det att de har lagrats.

Du kan radera filer som är lagrade i dokumentservern, inklusive filer lagrade som provutskrift, säker utskrift, utskriftskö och lagrad utskrift under skrivarfunktionen.

Även om ett lösenord redan angivits, raderas samtliga dokument.

Ett bekräftelsemeddelande visas. Om du vill ta bort alla dokument väljer du [Ja].

Programmera LDAP-servern för att hitta e-postmottagare i LDAP-serverns adressbok direkt. Denna funktion är tillgänglig när du skickar skannade filer med e-post via skanner- eller faxfunktionen.

För att starta en LDAP-sökning, kontrollera att posterna som är listade nedan är inställda. För övriga poster, kontrollera din miljö och gör eventuellt nödvändiga ändringar.

• Servernamn

• Sökbas

• Portnummer

• Sökvillkor

• Autentisering

Denna funktion stöder LDAP Version 2.0 och 3.0.

För att använda LDAP-servern, välj [På] under LDAP-sökning.

För mer information om programmering av LDAP-server, se "Programmera LDAP-servern".

Ange om LDAP-servern ska användas för sökning eller ej.

Standardinställningen är Av.

Om du väljer [Av] visas inte LDAP-serverlistan i sökdisplayen.

Programmera den realm som ska användas för Kerberos-autentisering.

• Realmnamn

• KDC-servernamn

• Domännamn

Se till att ställa in både realm-namnet och KDC-servernamnet när realm programmeras

För mer information om Programmera / Ändra / Radera Realm, se "Programmera Realm".

Ange om funktionen Auto av ska användas eller inte.

Standardinställningen är På.

Du kan kontrollera versionen för programvaran som är installerad i maskinen.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Ange om USB-porten ska fixeras eller ej.

Standardinställningen är Av.

Om en PC med en installerad skrivardrivrutin ansluts till en annan enhet av samma modell genom USB-porten, går det att undvika att behöva utföra ytterligare installationer genom att välja [På] för detta alternativ.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.