Hoppa över rubrik
 

Söka i maskinens adressbok efter mottagaren och välja den

I detta avsnitt förklaras hur man söker i maskinens adressbok efter mottagaren och väljer den.

1Tryck på [Sök mott.].

Bild på användarpanelens skärm

2Sök på mottagarens namn genom att trycka på [Namn].

För att söka på e-postadress, tryck på [E-postadress].

Tangentbordet på skärmen visas.

Du kan också söka genom att kombinera [Namn] och [E-postadress].

3Skriv in början av mottagarens namn.

För att söka på e-postadress, skriv in början av adressen.

4Tryck på [OK].

5Vid behov, tryck på [Avancerad sökning] för att ange detaljerade sökkriterier, och tryck därefter på [OK].

Genom att trycka på [Avancerad sökning] kan du söka på kriterier som [Namn], [Faxmottagare], [E-postadress] och [Mappnamn]. Du kan ange sökkriterier som [Börjar med ord] eller [Slutar med ord]. Du kan förfina din sökning genom att använda flera kriterier.

Bild på användarpanelens skärm

Skärmen som visas är ett exempel. Posterna som visas på skärmen kan avvika från detta exempel.

6Tryck på [Starta sökning].

De mottagare som stämmer med sökkriterierna visas.

7Välj en mottagare.

8Välj [Till], [Cc] eller [Bcc].

9Tryck på [OK].

Obs

  • Om [LDAP-sökning] har ställts in på [På] i [Systeminställningar], kontrollera att [Adressbok] på skärmens övre del har valts innan sökningen startas.

  • Sökkriterier som visas under [Avancerad sökning] som [Namn], [Faxmottagare], [E-postadress] och [Mappnamn] är registrerade i maskinens adressbok. För mer information, se Handbok för allmänna inställningar.

  • Genom att trycka på [Detaljer] kan du se detaljinformation om de valda mottagarna.

  • Upp till 100 mottagare kan visas som resultat av sökningen.

  • Genom att trycka på [Avancerad sökning] visas följande kriterier:

    • [Börjar med ord]: Namnen som börjar med tecknet eller tecknen som skrivits in visas.

      För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "A".

    • [Slutar med ord]: Namnen som slutar med tecknet eller tecknen som skrivits in visas.

      För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "C".

    • [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera tecken som skrivits in visas.

      För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "ABC".

    • [Inkl. ett ord]: Namnen som innehåller ett eller flera tecken som skrivits in visas.

      För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "A", "B" eller "C".

    • [Uteslut ord]: Namnen som inte innehåller ett eller flera tecken som skrivits in visas.

      För att exempelvis söka efter "ABC", skriv in "D".