Hur man använder Lagrad utskrift/Lagrad och normal utskrift
Följ proceduren nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Lagrad utskrift.
Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008
Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivaren och öppna sedan dialogrutan [Utskriftsegenskaper].
I listan [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Lagrad utskrift] eller [Lagra och normal utskrift].
[Lagrad utskrift]
Filen lagras i skrivaren och du kan skriva ut den senare via kontrollpanelen.
[Lagra och normal utskrift]
Filen skrivs ut omgående och filen lagras i skrivaren.
Klicka på [Detaljer...].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med max åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) och sedan anger du ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:]. [Filnamn:] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Du kan ange ett lösenord för ett lagrat dokument men det är inte nödvändigt.
Samma lösenord måste anges när du vill skriva ut eller radera.
Klicka på [OK].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ska du kontrollera att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Som standard sorterar skrivardrivrutinen automatiskt lagrade utskriftsfiler. Om ett sorteringsalternativ väljs från programmets dialogruta Skriv ut, kan du få fler utskrifter än önskat.
Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, lagrade jobb].
En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Markera den fil du vill skriva ut genom att trycka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
Gå till steget som följer om du redan angett ett lösenord.
Ange ett lösenord på lösenordsskärmen med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En skärm visas där du ska bekräfta lösenordet igen om du anger fel lösenord. Tryck på [OK] och skriv in lösenordet igen.
Gå till steget som följer om du inte har angett ett lösenord.
Tryck på [Ja].
Den lagrade filen skrivs ut.
Utskriften avbryts om du trycker på [Radera/Stopp]-tangenten efter att du har tryckt på [Ja] för att skriva ut. Filen finns kvar i maskinen.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Filerna Lagrad utskrift som skickats till maskinen raderas inte om inte du raderar dem i maskinen eller väljer [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] (se Handbok för skrivare). För information se Jobbtyp.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt filer i Lagrad utskrift. Om ett sorteringsalternativ har valts i dialogrutan Skriv ut i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.
Mac OS/Mac OS X
Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I snabbmenyn [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Lagrad utskrift] eller [Lagra och skriv ut].
[Lagrad utskrift]
Filen lagras i skrivaren och du kan skriva ut den senare via kontrollpanelen.
[Lagra och skriv ut]
Filen skrivs ut omgående och filen lagras i skrivaren.
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med max åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) och sedan anger du ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:]. [Filnamn:] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Du kan ange ett lösenord för ett lagrat dokument men det är inte nödvändigt.
Lösenordet måste anges när du vill skriva ut eller radera.
Gör nödvändiga inställningar och klicka därefter på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
Tryck på [Jobblista, lagrade jobb].
En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Markera den fil du vill skriva ut genom att trycka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
Gå till steget som följer om du redan angett ett lösenord.
Ange ett lösenord på lösenordsskärmen med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En skärm visas där du ska bekräfta lösenordet igen om du anger fel lösenord. Tryck på [OK] och skriv in lösenordet igen.
Gå till steget som följer om du inte har angett ett lösenord.
Tryck på [Ja].
Den lagrade filen skrivs ut.
Utskriften avbryts om du trycker på [Radera/Stopp]-tangenten efter att du har tryckt på [Ja] för att skriva ut. Filen finns kvar i maskinen.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Filer i Lagrad utskrift som skickas till maskinen raderas inte om du inte raderar dem i maskinen eller väljer [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] (se Handbok för skrivaren). För information se Utskriftsjobbtyp.
