Så här använder du Utskriftskö
Följ processen nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Utskriftskö.
Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008
Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivaren och öppna sedan dialogrutan [Utskriftsegenskaper].
I listan [Jobbtyp:] klickar du på [Utskriftskö].
Klicka på [Detaljer...].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med max åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9). [Filnamn:] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Om programmet har ett sorteringsalternativ, kontrollera att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Som standard sorterar sorterar skrivardrivrutinen automatiskt filer i utskriftskön. Om ett sorteringsalternativ väljs från programmets dialogruta Skriv ut, kan du få fler utskrifter än du önskar.
Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, utskriftskö].
En lista över filerna i utskriftskön i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Markera den fil du vill skriva ut genom att trycka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
Tryck på [Ja].
Filen i utskriftskön skrivs ut.
Utskriften avbryts om du trycker på [Radera/Stopp]-tangenten efter att du har tryckt på [Ja] för att skriva ut. Filen finns kvar i maskinen.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Den lagrade filen raderas när utskriften är klar.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt filer i Utskriftskö. Om ett sorteringsalternativ har valts i dialogrutan Skriv ut i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.
Mac OS/Mac OS X
Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i ett program.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I snabbmenyn [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Utskriftskö].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med max åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9).[Filnamn:] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Gör nödvändiga inställningar och klicka därefter på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort ett dokument kan du se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, utskriftskö].
En lista över filerna i utskriftskön i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Markera den fil du vill skriva ut genom att trycka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
Tryck på [Ja].
Filen i utskriftskön skrivs ut.
Utskriften avbryts om du trycker på [Radera/Stopp]-tangenten efter att du har tryckt på [Ja] för att skriva ut. Filen finns kvar i maskinen.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Den lagrade filen raderas när utskriften är klar.
