Så här använder du Säker utskrift
Följ instruktionerna nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Säker utskrift.
Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008
Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivaren och öppna sedan dialogrutan [Utskriftsegenskaper].
I listan [Jobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].
Klicka på [Detaljer...].
Skriv in användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) i rutan [Användar-ID] och skriv sedan in ett lösenord på 4-8 siffror i rutan [Lösenord:].
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt säkra utskriftsjobb. Om sorteringsalternativet är valt i dialogrutan [Skriv ut] i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
Tryck på [Jobblista, säker utskr.].
En lista över säkra utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Markera den fil du vill skriva ut genom att trycka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Lösenordsskärmen visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
En bekräftelseskärm visas om lösenordet inte anges korrekt. Tryck på [Avsluta] för att ange lösenordet igen.
När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.
Tryck på [Ja].
Den säkra filen skrivs ut.
Utskriften avbryts om du trycker på [Radera/Stopp]-tangenten efter att du har tryckt på [Ja] för att skriva ut. Filen finns kvar i maskinen.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt säkra utskriftsjobb. Om sorteringsalternativet är valt i dialogrutan [Skriv ut] i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.
Mac OS/Mac OS X
Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I popup-menyn [Jobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].
Skriv in användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) i rutan [Användar-ID] och skriv sedan in ett lösenord på 4-8 siffror i rutan [Lösenord:].
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Gör nödvändiga inställningar och klicka därefter på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Jobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, säker utskr.].
En lista över säkra utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Markera den fil du vill skriva ut genom att trycka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Lösenordsskärmen visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
Ett bekräftelsesmeddelande visas.
En bekräftelseskärm visas om lösenordet inte anges korrekt. Tryck på [Avsluta] för att ange lösenordet igen.
När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.
Tryck på [Ja].
Den säkra filen skrivs ut.
Utskriften avbryts om du trycker på [Radera/Stopp]-tangenten efter att du har tryckt på [Ja] för att skriva ut. Filen finns kvar i maskinen.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
