Vidarebefordra mottagna dokument

Man kan ställa in ett faxnummer, en Internetfax-mottagare, IP-faxmottagare eller mappmottagare som mottagare för en vidarebefordring.

Om den angivna mottagaren är en e-postadress skickas de mottagna dokumentet vidare till mottagaren som e-post.

Om mottagaren är en internetfax/e-postmottagare kan e-post krypteras och vidarebefordras med en digital signatur. Använd både "Vidarekoppling" på faxinställningsmenyn och Web Image Monitor för att ange om kryptering och digital signatur ska användas eller inte. För mer information om vidarebefordran se Handbok för allmänna inställningar.

Om du vill att maskinen ska vidarekoppla mottagna dokument till en specifik mottagare styrt efter avsändaren, anger du vidarekopplingens mottagare för respektive avsändare under Faxinställningar, Programmera speciell avsändare. Dokument från andra avsändare vidarekopplas till standardmottagaren som angetts för denna funktion. Mer information om Programmera speciell avsändare, finns i Handbok för allmänna inställningar.

Du kan välja om Mapp för Rapport, sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress eller inte, i det fall mappar har programmerats som vidarekopplade mottagare till vilka dokument skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare.

För det maximala antalet mottagare som kan programmeras in i en grupp, se "Maximala värden".

Du kan välja om maskinen ska skriva ut dokument som vidarekopplas eller ej med hjälp av Användarparametrar (switch 11, bit 6) i menyn Faxinställningar.

Menyn Faxinställningar erbjuder användaren en parameterinställning (switch 32, bit 0) där du kan ange en prioritetsordning för alternativa mottagare av sända dokument. När parametern är inställd och den angivna mottagaren är en gruppmottagare som inkluderar en adress som inte är registrerad för den angivna sändningstypen, skickas dokumentet vidare till en alternativ mottagare.

Du hittar detaljerad information om hur man ställer in parametrar i Handbok för allmänna inställningar.