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Utilize a função de caixa de informação para configurar o equipamento como um servidor de documentos.
Programe um documento numa caixa de informação para que outros acedam ao mesmo. Quando é efectuado um pedido pelo destino, o código SEP especificado é comparado com os Códigos SEP programados na caixa de informação. Se um código corresponder ao documento guardado na caixa de informação, aquele é enviado para o destino automaticamente.
Os destinatários podem receber estes documentos sempre que façam o pedido.
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Se o interruptor de alimentação principal estiver desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos guardados nas caixas de informação são apagados. Neste caso, é impresso um Relatório de Falha de Energia para que possa confirmar quais os documentos apagados. Consulte a Resolução de Problemas.
Para que os destinatários consigam recuperar um documento programado numa caixa de informação, deve fornecer-lhes o Código SEP atribuído a essa caixa de informação.

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Para mais informações sobre como guardar documentos nas caixas de informação, consulte "Guardar Documentos em Caixas de Informação".
Pode definir uma palavra-passe para as Caixas de Informação previamente. Pode definir uma palavra-passe em "Definição caixa", no menu Funções de Fax. Para obter informações sobre o método de programação, consulte o Manual de Definições Gerais.