Ontvangst bestanden instellingen
Geef op of u ontvangen bestanden op de harde schijf wilt opslaan, of onmiddellijk wilt afdrukken zonder ze op te slaan. U kunt opgeslagen documenten meerdere keren afdrukken en als afbeeldingen naar een computer downloaden met Web Image Monitor. Als u kiest voor afdrukken zonder opslaan, worden documenten afgedrukt telkens wanneer ze worden ontvangen.
Als u Systeeminstellingen heeft gebruikt voor het instellen van de optie: ontvangen faxen laten verspreiden naar de bezorgingsserver, dan kunnen de documenten niet worden opgeslagen op de harde schijf.
Druk op [Faxeigenschappen].
Druk op [Ontvangstinst.].
Druk op [Ontvangst bestand instellingen].
Druk op [Afdrukken] of [Opslaan] en druk vervolgens op [OK].
Druk op [Annuleren] om uw selectie te annuleren. Het display keert terug naar dat van stap 3.
Wanneer [Opslaan] is geselecteerd, kunt u selecteren of er een ontvangstbericht naar een bepaald e-mailadres moet worden verzonden. Voor een ontvangstbericht drukt u op [Bestem. om te inform.] en selecteert u een e-mailadres van de internetfaxbestemmingen die in het adresboek zijn geprogrammeerd. Daarnaast kunt u een groepsbestemming registreren. Er kunnen in een dergelijk geval echter maximaal 500 bestemmingen per groep worden opgegeven.
Druk op de toets [Gebruikersinstellingen/Teller].
U kunt "Parameterinstellingen" gebruiken (schakelaar 10, bit 5) om te selecteren of opgeslagen ontvangen documenten moeten worden afgedrukt. Zie "Parameterinstellingen".
Als [Opslaan] is geselecteerd en er is een bestemming voor berichtgeving ingesteld, dan kan er een berichtgeving van documentontvangst naar het opgegeven e-mailadres worden verzonden.
Documenten die zijn opgeslagen op de harde schijf, worden opgedeeld in ontvangen en opgeslagen documenten.
U kunt niet overschakelen naar een andere instelling als ontvangen bestanden zijn opgeslagen op de harde schijf. Om over te schakelen naar een andere instelling, drukt u indien nodig documenten af die op de harde schijf zijn opgeslagen en vervolgens verwijdert u ze.
Ontvangen vertrouwelijke documenten worden in het geheugen opgeslagen. Gebruik de functie Vertrouwelijk RX-bestand afdrukken om ze af te drukken.
Als [Opslaan] is geselecteerd, wordt er meer geheugenruimte gebruikt naarmate het aantal opgeslagen documenten toeneemt. Wanneer er te weinig geheugen is, kunnen er geen documenten meer op de harde schijf worden opgeslagen, worden oude documenten afgedrukt en vervolgens overschreven of worden de gegevens van het ontvangen document verwijderd zonder te worden opgeslagen en wordt er een rapport over verwijderde ontvangen bestanden afgedrukt.
U kunt circa een maximum van 320 pagina's of 2.240 pagina's A4-formaat standaard <ITU-T#1Chart> aan ontvangen documenten opslaan.
U kunt geen ontvangen documenten verzenden.
U kunt geen opgeslagen documenten beheren vanaf het display van de Document Server.
Wij raden u aan Web Image Monitor te gebruiken wanneer u werkt binnen dezelfde netwerkomgeving als dit apparaat. Anders gaat de webbrowser mogelijk niet open en kan er een fout optreden.
