Logboek verzenden via e-mail
Gebruik deze functie om het Logboek te verzenden naar het e-mailadres van de beheerder.
Het Logboek wordt automatisch na 50 communicaties verzonden. Er wordt een logboek in CSV-indeling als bijlage aan de e-mail toegevoegd.
Om het journaal per e-mail te kunnen verzenden, is het nodig dat met de gebruikersparameter (schakelaar 21, bit 4) instellingen in het menu Faxeigenschappen worden uitgevoerd. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.
Dit apparaat slaat geen verzonden CSV-bestanden op. Het wordt aanbevolen dat u het e-mailadres van de beheerder extra controleert voordat u het logboek stuurt. Als het e-mailadres van de beheerder niet correct is, kan uw belangrijke logboek verloren raken. Verzonden CSV-bestanden blijven niet bewaard op het faxapparaat.
Als het adres van de beheerder niet klopt, kan het zijn dat u niet over het logboek zult kunnen beschikken.
Als het niet lukt het logboek in e-mailformaat te zenden, wordt het logboek afgedrukt.
De naam van een aangehecht CSV-bestand is "JOURNAL
jaar, maand, dag, uren, minuten". Bijvoorbeeld: de bestandsnaam van het bestand dat werd verzonden op 20 december 2007 om 14:40 is "JOURNAL200712201440.csv".Het onderwerp van een Logboek dat verzonden is per e-mail begint met "Journal".
