Transfert des documents reçus

Il est possible de programmer un numéro de fax, ou encore un destinataire Fax Internet, IP-Fax, e-mail ou dossier en tant que destinataire de transfert.

Si le destinataire spécifié est une adresse e-mail, le document reçu est transféré à ce destinataire sous forme d'e-mail.

Si le destinataire est de type fax Internet/e-mail, l'e-mail peut être crypté et acheminé avec une signature numérique. Utilisez « Transfert » (dans le menu Paramètres fax) etWeb Image Monitor pour déterminer si vous voulez ou non appliquer le cryptage et une signature numérique. Pour plus d'informations sur la fonction Transfert, consultez le Guide de paramétrage général.

Si vous souhaitez que l'appareil transfère les documents reçus à un destinataire particulier en fonction de l'expéditeur, spécifiez le destinataire de transfert pour chaque expéditeur dans Paramètres fax, sous Enregistrer expéditeur spécial. Les documents des autres expéditeurs sont transférés au destinataire de transfert par défaut spécifié pour cette fonction. Pour plus d'informations sur Enregistrer expéditeur spécial, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis à l'adresse e-mail spécifiée si des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sont envoyés.

Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir "Valeurs maximales".

Vous pouvez choisir si l'appareil doit imprimer ou non les documents transférés à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 11, bit 6) du menu Paramètres fax.

Le menu Paramètres fax propose un Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 0) qui vous permet de sélectionner un ordre de priorité pour les destinataires de substitution des documents envoyés. Lorsque ce paramètre est défini, si le destinataire spécifié est un groupe contenant une adresse non enregistrée pour le type de transmission spécifié, le document est acheminé vers un destinataire de substitution.

Pour plus d'informations sur la définition des paramètres, reportez-vous au Guide de paramétrage général.