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Les fichiers JPEG ou PDF joints à des e-mails sont imprimés à l'aide de la fonction Mail à imprimer.
La méthode de réception des e-mails est le même que pour les Fax Internet. Pour plus d'informations sur les méthodes de réception, voir "Réception automatique d'e-mails" et "Réception manuelle d'e-mails".
Mail à imprimer n'est pas disponible avec les fonctions suivantes :
Réduction de page, Marquage damier, Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné), Heure de réception, Activation de la réception d'e-mail auto, Verrouillage mémoire, Réception multicopie, Enregistrer expéditeur spécial, Résolution, Séparation de page et réduction de longueur, Marque centre, Rotation d'image, Impression R/V, Spécif. mag. selon lignes, Réceptacle tri décalé, Magasin papier, Compteur pages communication
Pour imprimer un fichier JPEG ou PDF, l'unité PostScript 3 en option doit être installée.
Il est possible d'imprimer des fichiers PDF version 1.3, 1.4, 1.5 et 1.6. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certains fichiers PDF, si ces derniers sont envoyés à partir de certaines machines ou créés dans certains environnements.
Seuls les fichiers JPEG au format JFIF sont compatibles. Cet appareil ne peut pas imprimer les images JPEG au format Exif capturées au moyen d'appareils numériques mais peut imprimer les images JPEG au format JFIF créées sur des périphériques multifunctions. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certaines images JPEG, si ces derniers sont envoyés à partir de certaines machines ou créés dans certains environnements.
Le menu Paramètres fax propose un Paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 2) permettant d'activer ou de désactiver cette fonction. Les fichiers texte et TIFF seront imprimés même si cette fonction est désactivée.
Si un fichier JPEG ou PDF est reçu alors que la fonction Mail à imprimer est désactivée, le fichier sera détecté comme une erreur et une notification d'erreur e-mail sera renvoyée à l'expéditeur. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 7) du menu Paramètres fax.
Pour plus d'informations sur la définition des paramètres, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Un seul fichier joint peut être imprimé à partir d'un e-mail reçu. Si plusieurs fichiers JPEG ou PDF sont joints, seul le premier fichier est imprimé. Les autres sont supprimés.
Si un e-mail contient plusieurs fichiers ou un fichier non pris en charge, le résultat de la réception est détecté comme une erreur, mais aucune notification d'erreur n'est envoyée à l'expéditeur.
L'impression est réalisée en noir&blanc, même si l'image reçue est en couleur.
Les images JPEG et les fichiers PDF reçus sont comptabilisés comme des travaux d'impression.
Si un fichier PDF crypté est reçu, il est imprimé uniquement si son mot de passe correspond à celui de l'appareil.
Vous pouvez vérifier les résultats de la réception Mail to Print (mail à imprimer) au moyen du Journal. Dans le Journal, "P.1" apparaît toujours dans la colonne des numéros de page et "S", qui indique la résolution Standard, apparaît toujours dans la colonne de mode de communication quels que soient les numéros de page ou résolution réels. Si l'appareil reçoit des fichiers qui s'avèrent impossible à imprimer en raison de leur format, c'est "error" qui apparaîtra dans la colonne de résultats.
En cas de réception par Mail à imprimer, l'appareil ne répond pas aux demandes de notification de réception jointes à l'e-mail reçu.