Spécification de groupes de destinataires

Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez envoyer des documents à tous les destinataires de ce groupe en quelques séquences de touches.

Les destinataires programmés dans un groupe portent une icône de groupe .

Dans la liste de destinataires, programmez au préalable les groupes. Pour plus d'informations sur la programmation des destinataires, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Les groupes de destinataires ne peuvent être utilisés qu'avec le mode de transmission à partir de la mémoire. Ils ne peuvent pas l'être avec le mode de transmission immédiate. L'appareil bascule automatiquement sur le mode de transmission à partir de la mémoire lorsque vous utilisez des groupes de destinataires.
Le nombre total de destinataires programmés dans plusieurs groupes ne doit pas dépasser le nombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier. Voir "Valeurs maximales".

Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.
Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le groupe souhaité.
Le destinataire est configuré et la touche de destinataire est sélectionnée.
Pour séléctionner d'autres groupes, répétez l'étape 2.
Appuyez sur la touche [Départ].

Pour afficher les destinataires enregistrés dans un groupe, imprimez la liste des groupes en utilisant la fonction Imprimer carnet d'adresses : liste de destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur cette méthode d'impression, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Un message de confirmation s'affiche si le groupe de destintaires inclut une adresse incompatible avec le type de transmission spécifié. Appuyez sur [Sélectionner] pour spécifier des destinataires pour lesquels les numéros ou les adresses du type de transmisssion spécifié sont enregistrés. Appuyez sur [Annuler] pour modifier le destinataire.
Pour annuler des destinataires dans le groupe, appuyez sur [Agrandir groupe dest.] dans [Vérifier modes]. Dans l'écran de veuille, appuyez sur [] et [] pour afficher le destinataire de votre choix, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Vous pouvez également annuler une transmission en appuyant sur la touche Destinataire mise en subrillance de manière à la désélectionner.

Valeurs maximales