Envoi d'un e-mail

Cette section explique comment envoyer un document à un ordinateur en spécifiant une adresse e-mail.

Pour utiliser une transmission e-mail, spécifiez l'adresse e-mail à la place du numéro de fax.

Pour envoyer un e-mail, vous devez spécifier l'expéditeur.
L'expéditeur doit au préalable être enregistré dans le carnet d'adresses. Enregistrez son adresse e-mail et spécifiez "Utiliser le nom comme" dans [Expéditeur] à l'aide de l'option "Gestion carnet d'adresses" des "Paramètres système". Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Pour utiliser une adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses comme destinataire e-mail, définissez "Utiliser adr. e-mail pour" comme [Destinataire e-mail/Fax Internet].
La transmission e-mail utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarre automatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez le type de transmission sur e-mail lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire.

Appuyez sur [E-mail] pour basculer le type de transmission sur e-mail.
Pour définir le type de fichier, appuyez sur [Type de fichier].
Sélectionnez [TIFF] ou [PDF], puis appuyez sur [OK].
Spécifiez l'expéditeur.
Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur".
Appuyez sur [Saisie man.].
Saisissez le destinataire e-mail, puis appuyez sur [OK].
Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [], [], [Retour] ou [Effacer tout], puis recommencez.
Pour modifier l'adresse e-mail après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Editer dest.], saisissez de nouveau l'adresse e-mail, puis cliquez sur [OK].
Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.].
Spécifiez le destinataire suivant.
Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 6 et 7.
Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail et dossier.
Appuyez sur la touche [Départ].
L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence.

En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher et il est possible que vous ne puissiez pas saisir l'adresse e-mail.
Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses, voir "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires".
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.
Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir "Annulation d'une transmission".
Le menu Fonctions Fax inclus un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Si vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinataire saisi dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur la programmation de destinataires, voir "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses".
Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir "Valeurs maximales".
Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Si "Spécificat° auto. nom expéditeur" est défini sur "ON" dans "Paramètres système", l'expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez ignorer la procédure permettant de spécifier un expéditeur. Si "ON" est sélectionné, l'adresse e-mail de l'administrateur ou de l'appareil apparaît dans le champ "De". Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom de l'expéditeur, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Si "Spécificat° auto. nom expéditeur" est défini sur "OFF" dans "Paramètres système" et qu'aucune adresse e-mail n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents e-mail ne peuvent pas être envoyés.

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