Cómo utilizar Impresión bloqueada
Siga este procedimiento para imprimir un documento utilizando la función Impresión bloqueada.
Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008
En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]
Seleccione la impresora y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
En la lista [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión bloqueada].
Haga clic en [Detalles...].
En el cuadro [ID usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y, a continuación, introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el cuadro [Contraseña:].
El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.
Haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
Si la aplicación tiene una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasifica automáticamente los trabajos de impresión bloqueados por defecto. Si la opción clasificar está seleccionada en el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación, es posible que existan más impresiones que las requeridas.
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [Lista trab. impr. bloq.]
Aparecerá una lista de archivos de impresión bloqueados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá la pantalla de contraseña.
Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [Salir] para volver a introducir la contraseña.
Cuando se seleccionan múltiples archivos de impresión, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos aparece en la pantalla de confirmación.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo protegido.
Si pulsa la tecla [Borrar/Parar] tras pulsar [Sí] para imprimir, se cancelará la impresión. El archivo se conservará en la máquina.
Para cancelar la impresión pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. Una vez iniciado, el archivo se borra.
Si la aplicación tiene una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasifica automáticamente los trabajos de impresión bloqueados por defecto. Si la opción clasificar está seleccionada en el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación, es posible que existan más impresiones que las requeridas.
Mac OS/Mac OS X
En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]
En el menú emergente, pulse en [Trabajo Registro].
Haga clic en [Impresión bloqueada:] en el menú emergente [Tipo de trabajo:].
En el cuadro [ID usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y, a continuación, introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el cuadro [Contraseña:].
El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.
Después de hacer los ajustes necesarios, haga clic en [Imprimir].
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, realice los siguientes pasos.
Para eliminar el documento, consulte Tipo de trabajo.
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
Pulse [Lista trab. impr. bloq.]
Aparecerá una lista de archivos de impresión bloqueados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá la pantalla de contraseña.
Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [Salir] para volver a introducir la contraseña.
Cuando se seleccionan múltiples archivos de impresión, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos aparece en la pantalla de confirmación.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo protegido.
Si pulsa la tecla [Borrar/Parar] tras pulsar [Sí] para imprimir, se cancelará la impresión. El archivo se conservará en la máquina.
Para cancelar la impresión pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. Una vez iniciado, el archivo se borra.
