Prüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten
Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Sie können auch unerwünschte Dokumente löschen.
Legen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente unter "Empfangsdateieinstellung" im Menü "Faxeinstellungen" fest, bevor Sie diese Funktion verwenden. Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Haben Sie sich für das Speichern empfangener Dokumente entschieden und eine E-Mail-Adresse für die Empfangsbestätigung festgelegt, kann eine Faxempfangsbestätigung an diese E-Mail-Adresse übermittelt werden.
Angaben zur maximalen Anzahl von Empfangsdokumenten, die Sie auf der Festplatte des Geräts speichern können, finden Sie unter "Maximalwerte".
Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente mit Web Image Monitor anzeigen und ausdrucken. Weitere Informationen finden Sie unter "Anzeigen von Faxinformationen mithilfe eines Webbrowsers".
Vorgänge über das Bedienfeld, z.B. das Drucken oder Löschen empfangener Dokumente, können eingeschränkt werden. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie in den Parameter-Einstellung als Benutzerparameter “Ein” (Schalter 10, Bit 0). Bei dieser Einstellung wird “Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen” nicht auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie können vom Bedienfeld aus nicht mehr auf empfangene, auf dem Gerät gespeicherte Dokumente zugreifen. Einzelheiten zur Parameter-Einstellung finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Wenn auf dem Gerät die Benutzerautentifizierung eingerichtet ist, wird “Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen” nur dann angezeigt, wenn der angemeldete Benutzer dafür unter “Empfangsdatei Benutzereinstellung” in den Faxmenü-Logs des Geräts konfiguriert wurde. Einzelheiten zu diesen Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
