Можно настроить аппарат таким образом, чтобы при попытке с помощью панели управления выполнить копирование, отправить факс или сканировать документ, выдавался запрос на ввод идентификатора пользователя.
С помощью программы Web Image Monitor можно выбрать функцию, доступ к которой нужно ограничить, и зарегистрировать пользователей, которые имеют право использовать эту функцию. Можно зарегистрировать не более 20 пользователей. Для каждого пользователя можно указать функции, к которым он может получить доступ при аутентификации.
Подробные сведения о настройке ограничения доступа пользователей см. Ограничение доступа пользователей к функциям аппарата.