Наверх > Использование функции сканера > Регистрация мест назначения для отсканированных материалов

Регистрация мест назначения для отсканированных материалов

В данном разделе описывается способ регистрации мест назначения материалов сканирования в адресной книге. Для отправки файлов отсканированных материалов на адрес электронной почты (Сканировать на электронный адрес), FTP-сервер (Скан.с перед. по FTP) или в папку общего пользования на сетевом компьютере (Сканировать в папку) необходимо предварительно зарегистрировать места назначения в адресной книге с помощью программы Web Image Monitor.

Данные в адресной книге могут быть повреждены или потеряны. Изготовитель не несет ответственность за любой ущерб, вызванный такой потерей данных. Обязательно периодически создавайте резервные копии файлов адресной книги.
В зависимости от сети, при использовании функций Скан.с перед. по FTP и Сканировать в папку при указании места назначения может потребоваться ввод имени пользователя и пароля. В таких случаях после регистрации мест назначения проверьте, правильно ли задано имя пользователя и пароль. Для этого отправьте в эти места назначения тестовые документы.

Адресная книга может содержать до 100 записей, включая 20 записей для списка номеров ускоренного набора.

Места назначения, внесенные в список ускоренного набора, можно выбирать нажатием соответствующей кнопки быстрого набора.

Запустите веб-обозреватель и получите доступ к аппарату, введя его IP-адрес.

Нажмите [Кнопка быстр. набора] или [Адрес результ. скан.].

В списке [Добавить новый тип] выберите [Эл.адрес], [FTP] или [Папка].

Введите необходимые данные.

Обязательная для ввода информация может отличаться в зависимости от типа места назначения. Чтобы получить более подробные сведения, см. таблицы ниже.

Введите пароль администратора, если это необходимо.

Нажмите [Отправ.].

Закройте веб-обозреватель.

Настройки сканирования на эл. адрес

Элемент	Установка	Описание
Кнопка быстр. набора	Не обязательно	Выбирайте при вводе места назначения в список ускоренного набора.
Полное имя	Обязательно	Наименование мест назначения. Указанное здесь наименование будет показано на экране при выборе места назначения для материалов сканирования. Может содержать до 16 символов.
Адрес эл. почты адресата	Обязательно	Адрес электронной почты получателя. Может содержать до 64 символов.
Отправитель	Не обязательно	Адрес электронной почты для отправки уведомления после окончания передачи. Может содержать до 64 символов.
Тема	Обязательно	Тема электронного сообщения. Может содержать до 64 символов.
Имя отправителя	Не обязательно	Имя отправителя электронного сообщения. Заданное здесь имя будет отображаться в клиенте электронной почты получателя в поле “От” или в аналогичной графе. Может содержать до 32 символов.
Формат файла для цветн. изобр./Серый	Обязательно	Формат файла при цветном сканировании. Можно выбрать PDF или JPEG. Файл PDF может быть многостраничным, JPEG нет.
Формат файла для ч/б изображ.	Обязательно	Формат файла при сканировании в черно-белом режиме. Можно выбрать PDF или TIFF. Оба формата поддерживают многостраничные документы.
Размер документа	Не обязательно	Выберите размер области сканирования оригинала: A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal или нестандартный формат. При выборе нестандартного формата выберите единицы измерения [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину.
Разрешение	Не обязательно	Выберите разрешение сканирования: 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 или 600x600 dpi.
Плотность	Не обязательно	Выберите оптическую плотность изображения с помощью кнопок со стрелкой вправо или стрелкой влево: – это минимальная плотность, а – максимальная.

Настройка сканир. с перед. по FTP

Элемент	Установка	Описание
Кнопка быстр. набора	Не обязательно	Выбирайте при вводе места назначения в список ускоренного набора.
Полное имя	Обязательно	Наименование мест назначения. Указанное здесь наименование будет показано на экране при выборе места назначения для материалов сканирования. Может содержать до 16 символов.
Имя хост-узла или IP-адр.	Обязательно	Имя или IP-адрес сервера FTP. Может содержать до 32 символов.
Формат файла для цветн. изобр./Серый	Обязательно	Формат файла при цветном сканировании. Можно выбрать PDF или JPEG. Файл PDF может быть многостраничным, JPEG нет.
Формат файла для ч/б изображ.	Обязательно	Формат файла при сканировании в черно-белом режиме. Можно выбрать PDF или TIFF. Оба формата поддерживают многостраничные документы.
Имя пользователя FTP	Не обязательно	Имя пользователя для подключения к FTP-серверу. Может содержать до 32 символов.
Пароль	Не обязательно	Пароль для подключения к FTP-серверу. Может содержать до 32 символов.
Каталог	Не обязательно	Имя каталога FTP-сервера для хранения отсканированных материалов. Может содержать до 64 символов.
Отправитель	Не обязательно	Адрес электронной почты для отправки уведомления после окончания передачи. Может содержать до 64 символов.
Размер документа	Не обязательно	Выберите размер области сканирования оригинала: A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal или нестандартный формат. При выборе нестандартного формата выберите единицы измерения [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину.
Разрешение	Не обязательно	Выберите разрешение сканирования: 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 или 600x600 dpi.
Плотность	Не обязательно	Выберите оптическую плотность изображения с помощью кнопок со стрелкой вправо или стрелкой влево: – это минимальная плотность, а – максимальная.

Настройки сканирования в папку

Элемент	Установка	Описание
Кнопка быстр. набора	Не обязательно	Выбирайте при вводе места назначения в список ускоренного набора.
Полное имя	Обязательно	Наименование мест назначения. Указанное здесь наименование будет показано на экране при выборе места назначения для материалов сканирования. Может содержать до 16 символов.
Имя службы	Обязательно	Путь к каталогу хранения отсканированных материалов. Состоит из IP-адреса или имени компьютера-получателя, а также имени папки общего пользования. Каждое поле может содержать до 32 символов.
Домен	Не обязательно	Если компьютер-получатель подключен к службе каталогов Active Directory, необходимо указать имя домена этой службы.
Имя пользователя	Не обязательно	Имя пользователя для подключения к компьютеру-получателю. Каждое поле может содержать до 32 символов.
Пароль	Не обязательно	Пароль для подключения к компьютеру-получателю. Может содержать до 32 символов.
Каталог	Не обязательно	Каталог в папке общего пользования для хранения отсканированных материалов. Может содержать до 64 символов.
Формат файла для цветн. изобр./Серый	Обязательно	Формат файла при цветном сканировании. Можно выбрать PDF или JPEG. Файл PDF может быть многостраничным, JPEG нет.
Формат файла для ч/б изображ.	Обязательно	Формат файла при сканировании в черно-белом режиме. Можно выбрать PDF или TIFF. Оба формата поддерживают многостраничные документы.
Размер документа	Не обязательно	Выберите размер области сканирования оригинала: A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal или нестандартный формат. При выборе нестандартного формата выберите единицы измерения [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину.
Разрешение	Не обязательно	Выберите разрешение сканирования: 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 или 600x600 dpi.
Плотность	Не обязательно	Выберите оптическую плотность изображения с помощью кнопок со стрелкой вправо или стрелкой влево: – это минимальная плотность, а – максимальная.

Для отправки файлов по электронной почте необходимо правильно настроить параметры SMTP и DNS.
При использовании функции "Сканировать на электронный адрес" выберите часовой пояс, соответствующий вашему местонахождению, чтобы отправляемые сообщения электронной почты содержали правильные данные о дате и времени передачи.
Для отправки файлов на FTP-сервер или на компьютер необходимо правильно настроить имя пользователя, пароль и каталог.
При использовании функции "Сканировать в папку" в сети, где установлена служба каталогов Active Directory, в настройках DNS необходимо указать имя сервера и имя домена.
Место назначения в режиме "Сканировать в папку" должно работать под управлением одной из перечисленных ниже операционных систем: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 или Mac OS X.
Места назначения для материалов сканирования нельзя вводить с панели управления.
При использовании функции "Сканировать на USB" не нужно вносить места назначения в адресную книгу.

Описание процедуры проверки отправки файлов в места назначения в режимах "Скан.с перед. по FTP" и "Сканировать в папку" см. в разделе Сканирование с использованием панели управления .
Подробные сведения о создании резервных копий см. на Резервное копирование настроек аппарата .
Чтобы получить более подробные сведения о настройках SMTP и DNS, см. Настройка параметров DNS и Настройка параметров SMTP .
Подробные сведения о настройке часового пояса см. на Настройка параметров SMTP .
Подробные сведения об использовании программы Web Image Monitor см. на Использование программы Web Image Monitor .

См. также

Изменение мест назначения для материалов сканирования

Удаление мест назначения для материалов сканирования