Spis treściPoprzedniNastępny |
Ta sekcja zawiera opis rejestrowania miejsca zapisu skanu w książce adresowej. Aby wysyłać zeskanowane pliki na adres e-mail (Skanowanie do e-maila), serwer FTP (Skanuj do FTP) lub do folderu udostępnionego na komputerze pracującym w sieci (Skanowanie do folderu), należy najpierw zarejestrować miejsce docelowe w książce adresowej przy Web Image Monitor.
Dane książki adresowej mogą zostać nieoczekiwanie uszkodzone lub utracone. Producent nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z takiej utraty danych. Należy pamiętać, aby okresowo tworzyć kopie zapasowe danych zawartych w książce adresowej.
W zależności od środowiska sieciowego, funkcje Skanuj do FTP oraz Skanowanie do folderu mogą wymagać właściwego wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła w informacji o miejscu docelowym. W takim przypadku, po zarejestrowaniu miejsc docelowych, należy sprawdzić czy nazwa użytkownika i hasło zostały prawidłowo wprowadzone, wysyłając dokumenty testowe to tych miejsc docelowych.
Książka adresowa może zawierać do 100 wpisów, w tym 20 wpisów szybkiego wybierania.
Miejsca docelowe zarejestrowane jako wpisy szybkiego wybierania można wybierać naciskając odpowiedni przycisk dotykowy.
Uruchom przeglądarkę internetową i uzyskaj dostęp do urządzenia, wprowadzając jego adres IP.
Kliknij [Przycisk dotykowy] lub [Miejsce zapisu skanu].
Z listy [Dodaj nowy typ] wybierz opcję [E-mail], [FTP] lub [Folder].
Zarejestruj odpowiednie informacje.
Informacje, które należy zarejestrować różnią się w zależności od typu miejsca docelowego. Szczegółowe informacje zawierają poniższe tabele.
Jeżeli jest to wymagane, wprowadź hasło administratora.
Kliknij przycisk [Wyślij].
Zamknij przeglądarkę internetową.
Ustawienia skanowania do e-maila
Opcja |
Ustawienie |
Opis |
---|---|---|
Przycisk dotykowy |
Opcjonalne |
Należy je wybrać, konfigurując miejsce docelowe jako wpis szybkiego wybierania. |
Imię i nazwisko |
Wymagane |
Nazwa miejsca docelowego. Nazwa określona w tym miejscu będzie wyświetlana na ekranie podczas wyboru miejsca zapisu skanu. Może zawierać do 16 znaków. |
Docelowy adres e-mail |
Wymagane |
Adres e-mail miejsca docelowego. Może zawierać do 64 znaków. |
Nadawca |
Opcjonalne |
Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie po zakończeniu transmisji. Może zawierać do 64 znaków. |
Temat |
Wymagane |
Temat wiadomości e-mail. Może zawierać do 64 znaków. |
Nazwa nadawcy |
Opcjonalne |
Nazwa nadawcy wiadomości e-mail. Nazwa podana w tym miejscu zostanie wyświetlona w polu "Od" lub podobnym w aplikacji poczty elektronicznej. Może zawierać do 32 znaków. |
Format pliku dla koloru/szarości |
Wymagane |
Format zeskanowanego pliku podczas skanowania w kolorze. Można wybrać format PDF lub JPEG. Format PDF obsługuje dokumenty wielostronicowe, natomiast format JPEG nie daje takiej możliwości. |
Format pliku dla czarno-biał. |
Wymagane |
Format zeskanowanego pliku podczas skanowania czarno-białego. Można wybrać format PDF lub TIFF. Obydwa formaty obsługują dokumenty wielostronicowe. |
Rozmiar dokumentu |
Opcjonalne |
Wybór rozmiaru papieru skanowania oryginału spośród A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku rozmiaru niestandardowego, należy wybrać [mm] lub [cal], a następnie określić szerokość i długość. |
Rozdzielczość |
Opcjonalne |
Wybierz rozdzielczość skanowania spośród 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, lub 600 x 600 dpi. |
Nasycenie |
Opcjonalne |
Określ nasycenie obrazu klikając prawym lub lewym przyciskiem. jest najjaśniejszy, a jest najciemniejszy. |
Ustawienia skanowania do FTP
Opcja |
Ustawienie |
Opis |
---|---|---|
Przycisk dotykowy |
Opcjonalne |
Należy je wybrać, konfigurując miejsce docelowe jako wpis szybkiego wybierania. |
Imię i nazwisko |
Wymagane |
Nazwa miejsca docelowego. Nazwa określona w tym miejscu będzie wyświetlana na ekranie podczas wyboru miejsca zapisu skanu. Może zawierać do 16 znaków. |
Nazwa hosta lub adres IP |
Wymagane |
Nazwa lub adres IP serwera FTP. Może zawierać do 32 znaków. |
Format pliku dla koloru/szarości |
Wymagane |
Format zeskanowanego pliku podczas skanowania w kolorze. Można wybrać format PDF lub JPEG. Format PDF obsługuje dokumenty wielostronicowe, natomiast format JPEG nie daje takiej możliwości. |
Format pliku dla czarno-biał. |
Wymagane |
Format zeskanowanego pliku podczas skanowania czarno-białego. Można wybrać format PDF lub TIFF. Obydwa formaty obsługują dokumenty wielostronicowe. |
Nazwa użytkownika FTP |
Opcjonalne |
Nazwa użytkownika umożliwiająca zalogowanie się do serwera FTP. Może zawierać do 32 znaków. |
Hasło |
Opcjonalne |
Hasło umożliwiające zalogowanie się do serwera FTP. Może zawierać do 32 znaków. |
Katalog |
Opcjonalne |
Nazwa katalogu na serwerze FTP, w którym zapisywane są zeskanowane pliki. Może zawierać do 64 znaków. |
Nadawca |
Opcjonalne |
Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie po zakończeniu transmisji. Może zawierać do 64 znaków. |
Rozmiar dokumentu |
Opcjonalne |
Wybór rozmiaru papieru skanowania oryginału spośród A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku rozmiaru niestandardowego, należy wybrać [mm] lub [cal], a następnie określić szerokość i długość. |
Rozdzielczość |
Opcjonalne |
Wybierz rozdzielczość skanowania spośród 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, lub 600 x 600 dpi. |
Nasycenie |
Opcjonalne |
Określ nasycenie obrazu klikając prawym lub lewym przyciskiem. jest najjaśniejszy, a jest najciemniejszy. |
Ustawienia skanowania do folderu
Opcja |
Ustawienie |
Opis |
---|---|---|
Przycisk dotykowy |
Opcjonalne |
Należy je wybrać, konfigurując miejsce docelowe jako wpis szybkiego wybierania. |
Imię i nazwisko |
Wymagane |
Nazwa miejsca docelowego. Nazwa określona w tym miejscu będzie wyświetlana na ekranie podczas wyboru miejsca zapisu skanu. Może zawierać do 16 znaków. |
Nazwa usługi |
Wymagane |
Ścieżka do katalogu, w którym przechowywane będą zeskanowane pliki. Składa się z adresu IP lub nazwy komputera docelowego oraz nazwy udostępnionego folderu. Każde pole może zawierać do 32 znaków. |
Domena |
Opcjonalne |
Jeśli docelowy komputer przynależy do domeny Active Directory, określ nazwę domeny. |
Nazwa użytkownika |
Opcjonalne |
Nazwa użytkownika umożliwiająca zalogowanie się do komputera docelowego. Każde pole może zawierać do 32 znaków. |
Hasło |
Opcjonalne |
Hasło umożliwiające zalogowanie się do komputera docelowego. Może zawierać do 32 znaków. |
Katalog |
Opcjonalne |
Katalog we współdzielonym folderze, w którym zostaną zapisane zeskanowane pliki. Może zawierać do 64 znaków. |
Format pliku dla koloru/szarości |
Wymagane |
Format zeskanowanego pliku podczas skanowania w kolorze. Można wybrać format PDF lub JPEG. Format PDF obsługuje dokumenty wielostronicowe, natomiast format JPEG nie daje takiej możliwości. |
Format pliku dla czarno-biał. |
Wymagane |
Format zeskanowanego pliku podczas skanowania czarno-białego. Można wybrać format PDF lub TIFF. Obydwa formaty obsługują dokumenty wielostronicowe. |
Rozmiar dokumentu |
Opcjonalne |
Wybór rozmiaru papieru skanowania oryginału spośród A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku rozmiaru niestandardowego, należy wybrać [mm] lub [cal], a następnie określić szerokość i długość. |
Rozdzielczość |
Opcjonalne |
Wybierz rozdzielczość skanowania spośród 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, lub 600 x 600 dpi. |
Nasycenie |
Opcjonalne |
Określ nasycenie obrazu klikając prawym lub lewym przyciskiem. jest najjaśniejszy, a jest najciemniejszy. |
Aby wysłać pliki pocztą elektroniczną, ustawienia serwerów SMTP i DNS muszą być prawidłowo skonfigurowane.
Jeśli korzystasz z funkcji Skanowanie do e-maila, wybierz strefę czasową zgodnie z położeniem geograficznym, aby wysyłać e-maile z właściwą datą i czasem nadawania.
Aby przesłać pliki do serwera FTP lub komputera, nazwa użytkownika, hasło i katalog muszą być prawidłowo skonfigurowane.
Jeśli korzystasz z funkcji Skanowanie do folderu w sieci, która korzysta z Active Directory, musisz określić nazwę serwera i domeny w ustawieniach DNS.
Miejsce docelowe opcji Skanowanie do folderu musi pracować pod kontrolą jednego z następujących systemów operacyjnych: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008, lub Mac OS X.
Miejsca zapisu skanu nie mogą być rejestrowane z poziomu panelu operacyjnego.
Funkcja skanowania do USB nie wymaga rejestracji miejsc docelowych w książce adresowej.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat testowania wysyłania plików do Skanuj do FTP lub Skanowanie do folderu, zobacz Skanowanie z wykorzystaniem panelu operacyjnego
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia kopii zapasowych, zobacz Tworzenie kopii zapasowej ustawień urządzenia.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień serwerów SMTP i DNS, zobacz Konfiguracja ustawień DNS i Konfigurowanie ustawień SMTP.
Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące ustawienia strefy czasowej, zobacz Konfigurowanie ustawień SMTP.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania z Web Image Monitor, zobacz Korzystanie z Web Image Monitor.