Strona Główna > Korzystanie z funkcji skanera > Rejestrowanie miejsc zapisu skanu

Rejestrowanie miejsc zapisu skanu

Ta sekcja zawiera opis rejestrowania miejsca zapisu skanu w książce adresowej. Aby wysyłać zeskanowane pliki na adres e-mail (Skanowanie do e-maila), serwer FTP (Skanuj do FTP) lub do folderu udostępnionego na komputerze pracującym w sieci (Skanowanie do folderu), należy najpierw zarejestrować miejsce docelowe w książce adresowej przy Web Image Monitor.

Dane książki adresowej mogą zostać nieoczekiwanie uszkodzone lub utracone. Producent nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z takiej utraty danych. Należy pamiętać, aby okresowo tworzyć kopie zapasowe danych zawartych w książce adresowej.
W zależności od środowiska sieciowego, funkcje Skanuj do FTP oraz Skanowanie do folderu mogą wymagać właściwego wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła w informacji o miejscu docelowym. W takim przypadku, po zarejestrowaniu miejsc docelowych, należy sprawdzić czy nazwa użytkownika i hasło zostały prawidłowo wprowadzone, wysyłając dokumenty testowe to tych miejsc docelowych.

Książka adresowa może zawierać do 100 wpisów, w tym 20 wpisów szybkiego wybierania.

Miejsca docelowe zarejestrowane jako wpisy szybkiego wybierania można wybierać naciskając odpowiedni przycisk dotykowy.

Uruchom przeglądarkę internetową i uzyskaj dostęp do urządzenia, wprowadzając jego adres IP.

Kliknij [Przycisk dotykowy] lub [Miejsce zapisu skanu].

Z listy [Dodaj nowy typ] wybierz opcję [E-mail], [FTP] lub [Folder].

Zarejestruj odpowiednie informacje.

Informacje, które należy zarejestrować różnią się w zależności od typu miejsca docelowego. Szczegółowe informacje zawierają poniższe tabele.

Jeżeli jest to wymagane, wprowadź hasło administratora.

Kliknij przycisk [Wyślij].

Zamknij przeglądarkę internetową.

Ustawienia skanowania do e-maila

Opcja	Ustawienie	Opis
Przycisk dotykowy	Opcjonalne	Należy je wybrać, konfigurując miejsce docelowe jako wpis szybkiego wybierania.
Imię i nazwisko	Wymagane	Nazwa miejsca docelowego. Nazwa określona w tym miejscu będzie wyświetlana na ekranie podczas wyboru miejsca zapisu skanu. Może zawierać do 16 znaków.
Docelowy adres e-mail	Wymagane	Adres e-mail miejsca docelowego. Może zawierać do 64 znaków.
Nadawca	Opcjonalne	Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie po zakończeniu transmisji. Może zawierać do 64 znaków.
Temat	Wymagane	Temat wiadomości e-mail. Może zawierać do 64 znaków.
Nazwa nadawcy	Opcjonalne	Nazwa nadawcy wiadomości e-mail. Nazwa podana w tym miejscu zostanie wyświetlona w polu “Od” lub podobnym w aplikacji poczty elektronicznej. Może zawierać do 32 znaków.
Format pliku dla koloru/szarości	Wymagane	Format zeskanowanego pliku podczas skanowania w kolorze. Można wybrać format PDF lub JPEG. Format PDF obsługuje dokumenty wielostronicowe, natomiast format JPEG nie daje takiej możliwości.
Format pliku dla czarno-biał.	Wymagane	Format zeskanowanego pliku podczas skanowania czarno-białego. Można wybrać format PDF lub TIFF. Obydwa formaty obsługują dokumenty wielostronicowe.
Rozmiar dokumentu	Opcjonalne	Wybór rozmiaru papieru skanowania oryginału spośród A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku rozmiaru niestandardowego, należy wybrać [mm] lub [cal], a następnie określić szerokość i długość.
Rozdzielczość	Opcjonalne	Wybierz rozdzielczość skanowania spośród 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, lub 600 x 600 dpi.
Nasycenie	Opcjonalne	Określ nasycenie obrazu klikając prawym lub lewym przyciskiem. jest najjaśniejszy, a jest najciemniejszy.

Ustawienia skanowania do FTP

Opcja	Ustawienie	Opis
Przycisk dotykowy	Opcjonalne	Należy je wybrać, konfigurując miejsce docelowe jako wpis szybkiego wybierania.
Imię i nazwisko	Wymagane	Nazwa miejsca docelowego. Nazwa określona w tym miejscu będzie wyświetlana na ekranie podczas wyboru miejsca zapisu skanu. Może zawierać do 16 znaków.
Nazwa hosta lub adres IP	Wymagane	Nazwa lub adres IP serwera FTP. Może zawierać do 32 znaków.
Format pliku dla koloru/szarości	Wymagane	Format zeskanowanego pliku podczas skanowania w kolorze. Można wybrać format PDF lub JPEG. Format PDF obsługuje dokumenty wielostronicowe, natomiast format JPEG nie daje takiej możliwości.
Format pliku dla czarno-biał.	Wymagane	Format zeskanowanego pliku podczas skanowania czarno-białego. Można wybrać format PDF lub TIFF. Obydwa formaty obsługują dokumenty wielostronicowe.
Nazwa użytkownika FTP	Opcjonalne	Nazwa użytkownika umożliwiająca zalogowanie się do serwera FTP. Może zawierać do 32 znaków.
Hasło	Opcjonalne	Hasło umożliwiające zalogowanie się do serwera FTP. Może zawierać do 32 znaków.
Katalog	Opcjonalne	Nazwa katalogu na serwerze FTP, w którym zapisywane są zeskanowane pliki. Może zawierać do 64 znaków.
Nadawca	Opcjonalne	Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie po zakończeniu transmisji. Może zawierać do 64 znaków.
Rozmiar dokumentu	Opcjonalne	Wybór rozmiaru papieru skanowania oryginału spośród A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku rozmiaru niestandardowego, należy wybrać [mm] lub [cal], a następnie określić szerokość i długość.
Rozdzielczość	Opcjonalne	Wybierz rozdzielczość skanowania spośród 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, lub 600 x 600 dpi.
Nasycenie	Opcjonalne	Określ nasycenie obrazu klikając prawym lub lewym przyciskiem. jest najjaśniejszy, a jest najciemniejszy.

Ustawienia skanowania do folderu

Opcja	Ustawienie	Opis
Przycisk dotykowy	Opcjonalne	Należy je wybrać, konfigurując miejsce docelowe jako wpis szybkiego wybierania.
Imię i nazwisko	Wymagane	Nazwa miejsca docelowego. Nazwa określona w tym miejscu będzie wyświetlana na ekranie podczas wyboru miejsca zapisu skanu. Może zawierać do 16 znaków.
Nazwa usługi	Wymagane	Ścieżka do katalogu, w którym przechowywane będą zeskanowane pliki. Składa się z adresu IP lub nazwy komputera docelowego oraz nazwy udostępnionego folderu. Każde pole może zawierać do 32 znaków.
Domena	Opcjonalne	Jeśli docelowy komputer przynależy do domeny Active Directory, określ nazwę domeny.
Nazwa użytkownika	Opcjonalne	Nazwa użytkownika umożliwiająca zalogowanie się do komputera docelowego. Każde pole może zawierać do 32 znaków.
Hasło	Opcjonalne	Hasło umożliwiające zalogowanie się do komputera docelowego. Może zawierać do 32 znaków.
Katalog	Opcjonalne	Katalog we współdzielonym folderze, w którym zostaną zapisane zeskanowane pliki. Może zawierać do 64 znaków.
Format pliku dla koloru/szarości	Wymagane	Format zeskanowanego pliku podczas skanowania w kolorze. Można wybrać format PDF lub JPEG. Format PDF obsługuje dokumenty wielostronicowe, natomiast format JPEG nie daje takiej możliwości.
Format pliku dla czarno-biał.	Wymagane	Format zeskanowanego pliku podczas skanowania czarno-białego. Można wybrać format PDF lub TIFF. Obydwa formaty obsługują dokumenty wielostronicowe.
Rozmiar dokumentu	Opcjonalne	Wybór rozmiaru papieru skanowania oryginału spośród A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku rozmiaru niestandardowego, należy wybrać [mm] lub [cal], a następnie określić szerokość i długość.
Rozdzielczość	Opcjonalne	Wybierz rozdzielczość skanowania spośród 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, lub 600 x 600 dpi.
Nasycenie	Opcjonalne	Określ nasycenie obrazu klikając prawym lub lewym przyciskiem. jest najjaśniejszy, a jest najciemniejszy.

Aby wysłać pliki pocztą elektroniczną, ustawienia serwerów SMTP i DNS muszą być prawidłowo skonfigurowane.
Jeśli korzystasz z funkcji Skanowanie do e-maila, wybierz strefę czasową zgodnie z położeniem geograficznym, aby wysyłać e-maile z właściwą datą i czasem nadawania.
Aby przesłać pliki do serwera FTP lub komputera, nazwa użytkownika, hasło i katalog muszą być prawidłowo skonfigurowane.
Jeśli korzystasz z funkcji Skanowanie do folderu w sieci, która korzysta z Active Directory, musisz określić nazwę serwera i domeny w ustawieniach DNS.
Miejsce docelowe opcji Skanowanie do folderu musi pracować pod kontrolą jednego z następujących systemów operacyjnych: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008, lub Mac OS X.
Miejsca zapisu skanu nie mogą być rejestrowane z poziomu panelu operacyjnego.
Funkcja skanowania do USB nie wymaga rejestracji miejsc docelowych w książce adresowej.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat testowania wysyłania plików do Skanuj do FTP lub Skanowanie do folderu, zobacz Skanowanie z wykorzystaniem panelu operacyjnego
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia kopii zapasowych, zobacz Tworzenie kopii zapasowej ustawień urządzenia .
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień serwerów SMTP i DNS, zobacz Konfiguracja ustawień DNS i Konfigurowanie ustawień SMTP .
Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące ustawienia strefy czasowej, zobacz Konfigurowanie ustawień SMTP .
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania z Web Image Monitor, zobacz Korzystanie z Web Image Monitor .

Tematy pokrewne

Modyfikowanie miejsc zapisu skanu

Usuwanie miejsc zapisu skanu