Gegevens uit het LAN-Faxadresboek importeren/exporteren

Gegevens uit het LAN-Faxadresboek exporteren

Volg deze aanwijzingen om gegevens uit het LAN-Faxadresboek te exporteren.

1. Open het LAN-Faxadresboek en klik op [Exporteren].

2. Navigeer naar de locatie waar u de gegevens van het LAN-Faxadresboek wilt opslaan, geef een naam aan het bestand en klik op [Opslaan].

Gegevens uit het LAN-Faxadresboek importeren

Volg deze aanwijzingen om gegevens naar het LAN-Faxadresboek te importeren. Om adresboekgegevens uit andere programma's te importeren, selecteert u de onderdelen die u wilt importeren.

1. Open het LAN-Faxadresboek en klik op [Importeren].

2. Selecteer het bestand met de adresboekgegevens en klik op [Openen].

   Er verschijnt een scherm voor het selecteren van de te importeren onderdelen.

   

3. Selecteer bij ieder veld het juiste onderdeel uit de lijst.

   Selecteer [*leeg*] bij de velden waarvoor geen gegevens moeten worden geïmporteerd. De optie [*leeg*] kan niet worden geselecteerd bij [Naam] of [Fax].

4. Klik op [OK].

   Als een bestemming met dezelfde naam wordt aangetroffen tijdens het importeerproces, kunt u kiezen uit een van de volgende mogelijkheden:

   • [Overslaan]: sla de bestemming over en ga verder met het importeren van de resterende gegevens.

   • [Sla op als nw. gebr.]: importeer de huidige bestemming als een aparte bestemming onder dezelfde naam als een bestaande bestemming.

   • [Sla allen op als nw. gebr.]: importeer de huidige en de daaropvolgende bestemmingen als aparte bestemmingen onder dezelfde namen als bestaande bestemmingen.

   • [Overschrijven]: importeer de bestemming, waarbij de gegevens in het LAN-Faxadresboek worden overschreven.

   • [Overschrijf alles]: importeer de huidige en de daaropvolgende bestemmingen onder dezelfde namen als bestaande bestemmingen, waarbij de gegevens in het LAN-Faxadresboek worden overschreven.

   • [Annuleren]: het importeerproces wordt geannuleerd.

   Als een bestemming geen naam bevat, of wanneer ongeldige tekens werden gebruikt in het telefoon- of faxnummer, heeft u de volgende mogelijkheden:

   • [Overslaan]: sla de bestemming over en ga verder met het importeren van de resterende gegevens.

   • [Opslaan]: importeer de bestemming zoals deze wordt aangetroffen.

   • [Alles opslaan]: importeer de huidige en daaropvolgende bestemmingen zoals deze worden aangetroffen.

   • [Annuleren]: het importeerproces wordt geannuleerd.

   

   • CSV-bestanden worden geëxporteerd met een Unicode-codering.

   • Gegevens voor het LAN-Faxadresboek kunnen als CSV-bestanden met Unicode- of ASCII-codering worden geïmporteerd.

   • Groepsgegevens kunnen niet worden geëxporteerd of geïmporteerd.

   • Er kunnen maximaal 1000 bestemmingen geregistreerd worden in het LAN-Faxadresboek. Als dit maximum wordt overschreven tijdens het importeren, zullen de resterende bestemmingen niet worden geïmporteerd.