Scanbestemmingen registreren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u scanbestemmingen kunt registreren in het adresboek. Als u gescande bestanden wilt verzenden naar een e-mailadres (Scan to e-mail), FTP-server (Scan to FTP) of naar een gedeelde map op een netwerkcomputer (Scan to Folder), moet u met behulp van de Web Image Monitor eerst de bestemming opnemen in het adresboek.

De gegevens in het adresboek kunnen beschadigd raken of onverwacht verloren gaan. De fabrikant is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een dergelijk verlies van gegevens. Zorg ervoor dat u regelmatig back-upbestanden maakt van het adresboek.
Afhankelijk van uw netwerkomgeving moeten voor de functies Scan to FTP en Scan to Folder de juiste gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingevuld bij de bestemmingsinformatie. Controleer in deze gevallen na het registreren van de bestemmingen of de gebruikersnaam en het wachtwoord juist zijn ingevuld door een testdocument aan deze bestemmingen te sturen.

Het adresboek kan maximaal 100 bestemmingen bevatten, waaronder 20 vermeldingen voor snelkiezen.

U kunt bestemmingen die zijn geregistreerd als snelkiesnummer selecteren door op de bijbehorende Eéntoetsknop te drukken.

Open de webbrowser en geef het IP-adres van het apparaat op.
Klik op [Eéntoetsknop] of [Scanbestemming].
Selecteer in de lijst [Nieuwe soort toevoegen] de optie [E-mail], [FTP] of [Map].
Registreer de noodzakelijke informatie.
De informatie die u moet opgeven, is afhankelijk van het type bestemming. Zie de onderstaande tabellen voor meer informatie.
Geef indien nodig het wachtwoord van de beheerder op.
Klik op [Indienen].

Sluit de webbrowser.

Instellingen Scan to e-mail

Item	Instelling	Beschrijving
Eéntoetsknop	Optioneel	Selecteer de bestemming als u deze wilt instellen als snelkiesnummer.
Volledige naam	Verplicht	Naam bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een scanbestemming opgeeft. Het wachtwoord mag uit maximaal 16 tekens bestaan.
E-mailadres bestemming	Verplicht	E-mailadres van de bestemming. Het wachtwoord mag uit maximaal 64 tekens bestaan.
Afzender	Optioneel	E-mailadres waaraan een kennisgeving wordt verzonden na de verzending. Het wachtwoord mag uit maximaal 64 tekens bestaan.
Onderwerp	Verplicht	Onderwerp van de e-mail. Het wachtwoord mag uit maximaal 64 tekens bestaan.
Naam afzender	Optioneel	Naam van de afzender. De hier opgegeven naam zal worden weergegeven onder "Afzender" of een vergelijkbaar veld in het e-mailprogramma van de ontvanger. Het wachtwoord mag uit maximaal 32 tekens bestaan.
Bestandsopmaak voor kleur/grijs	Verplicht	Bestandsindeling van het gescande bestand als het in kleur is gescand. U kunt PDF of JPEG selecteren. PDF ondersteunt documenten met meerdere pagina's, JPEG niet.
Bestandsopmaak voor zwart-wit	Verplicht	Bestandsindeling van het gescande bestand als het in zwart-wit is gescand. U kunt PDF of TIFF selecteren. Beide indelingen ondersteunen documenten met meerdere pagina's.
Documentformaat	Optioneel	Selecteer het scanformaat voor het origineel van A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal, of aangepast formaat. Als u aangepast formaat selecteert, selecteer dan [mm] of [inch] en geef vervolgens de breedte en de lengte op.
Resolutie	Optioneel	Selecteer de scanresolutie 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, of 600x600 dpi.
Dichtheid	Optioneel	Geef de afbeeldingsdichtheid op door op de knoppen links of rechts te klikken. is het meest licht en het meest donker.

Instellingen Scan to FTP

Item	Instelling	Beschrijving
Eéntoetsknop	Optioneel	Selecteer de bestemming als u deze wilt instellen als snelkiesnummer.
Volledige naam	Verplicht	Naam bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een scanbestemming opgeeft. Het wachtwoord mag uit maximaal 16 tekens bestaan.
Hostnaam of IP-adres	Verplicht	Naam of IP-adres van de FTP-server. Het wachtwoord mag uit maximaal 32 tekens bestaan.
Bestandsopmaak voor kleur/grijs	Verplicht	Bestandsindeling van het gescande bestand als het in kleur is gescand. U kunt PDF of JPEG selecteren. PDF ondersteunt documenten met meerdere pagina's, JPEG niet.
Bestandsopmaak voor zwart-wit	Verplicht	Bestandsindeling van het gescande bestand als het in zwart-wit is gescand. U kunt PDF of TIFF selecteren. Beide indelingen ondersteunen documenten met meerdere pagina's.
FTP-gebruikersnaam	Optioneel	Gebruikersnaam voor aanmelden bij FTP-server. Het wachtwoord mag uit maximaal 32 tekens bestaan.
Wachtwoord	Optioneel	Wachtwoord voor aanmelden bij FTP-server. Het wachtwoord mag uit maximaal 32 tekens bestaan.
Directory	Optioneel	Naam van de directory op de FTP-server waar gescande bestanden worden opgeslagen. Het wachtwoord mag uit maximaal 64 tekens bestaan.
Afzender	Optioneel	E-mailadres waaraan een kennisgeving wordt verzonden na de verzending. Het wachtwoord mag uit maximaal 64 tekens bestaan.
Documentformaat	Optioneel	Selecteer het scanformaat voor het origineel van A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal, of aangepast formaat. Als u aangepast formaat selecteert, selecteer dan [mm] of [inch] en geef vervolgens de breedte en de lengte op.
Resolutie	Optioneel	Selecteer de scanresolutie 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, of 600x600 dpi.
Dichtheid	Optioneel	Geef de afbeeldingsdichtheid op door op de knoppen links of rechts te klikken. is het meest licht en het meest donker.

Instellingen Scan to Folder

Item	Instelling	Beschrijving
Eéntoetsknop	Optioneel	Selecteer de bestemming als u deze wilt instellen als snelkiesnummer.
Volledige naam	Verplicht	Naam bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een scanbestemming opgeeft. Het wachtwoord mag uit maximaal 16 tekens bestaan.
Servicenaam	Verplicht	Pad naar de directory waar gescande bestanden worden opgeslagen. Bestaat uit het IP-adres of de naam van de bestemmingscomputer en de naam van de gedeelde map. Elk vak mag uit maximaal 32 tekens bestaan.
Domein	Optioneel	Als de bestemmingscomputer lid is van een Active Directory domein, geef dan die domeinnaam op.
Gebruikersnaam	Optioneel	Gebruikersnaam voor aanmelden bij de bestemmingscomputer. Elk vak mag uit maximaal 32 tekens bestaan.
Wachtwoord	Optioneel	Wachtwoord voor aanmelden bij de bestemmingscomputer. Het wachtwoord mag uit maximaal 32 tekens bestaan.
Directory	Optioneel	Directory binnen de gedeelde map waarin gescande bestanden worden opgeslagen. Het wachtwoord mag uit maximaal 64 tekens bestaan.
Bestandsopmaak voor kleur/grijs	Verplicht	Bestandsindeling van het gescande bestand als het in kleur is gescand. U kunt PDF of JPEG selecteren. PDF ondersteunt documenten met meerdere pagina's, JPEG niet.
Bestandsopmaak voor zwart-wit	Verplicht	Bestandsindeling van het gescande bestand als het in zwart-wit is gescand. U kunt PDF of TIFF selecteren. Beide indelingen ondersteunen documenten met meerdere pagina's.
Documentformaat	Optioneel	Selecteer het scanformaat voor het origineel van A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal, of aangepast formaat. Als u aangepast formaat selecteert, selecteer dan [mm] of [inch] en geef vervolgens de breedte en de lengte op.
Resolutie	Optioneel	Selecteer de scanresolutie 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, of 600x600 dpi.
Dichtheid	Optioneel	Geef de afbeeldingsdichtheid op door op de knoppen links of rechts te klikken. is het meest licht en het meest donker.

Als u via e-mail bestanden verzendt, moeten de instellingen voor SMTP en DNS op de juiste wijze zijn geconfigureerd.
Als u de functie Scan to e-mail gebruikt, selecteer dan een tijdzone die met uw geografische locatie overeenkomt om een e-mail met de juiste verzenddatum en verzendtijd te verzenden.
Als u bestanden verzendt naar een FTP-server of computer, moeten de gebruikersnaam, het wachtwoord en de directory op de juiste wijze zijn geconfigureerd.
Als u gebruik maakt van de functie Scan to Folder op een netwerk dat Active Directory gebruikt, dan moet u de servernaam en de domeinnaam opgeven via de DNS-instellingen.
Voor de optie Scan to Folder moet het gebruikte besturingssysteem een van de volgende zijn: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008, of Mac OS X.
U kunt geen scanbestemmingen registreren vanaf het bedieningspaneel.
Voor de functie Scan to USB hoeven er geen bestemmingen te zijn geregistreerd in het Adresboek.

Zie Scannen vanaf het bedieningspaneel voor het testen van het verzenden van bestanden naar de bestemmingen Scan to FTP of Scan to Folder.
Zie Een back-up maken van de instellingen van de machine voor meer informatie over het maken van back-upbestanden.
Zie De DNS-instellingen configureren en De SMPT-instellingen configureren voor meer informatie over het instellen van SMTP en DNS.
Zie De SMPT-instellingen configureren voor meer informatie over de tijdzone-instelling.
Zie De Web Image Monitor gebruiken voor meer informatie over het gebruik van een Web Image Monitor.

Verwante onderwerpen

Scanbestemmingen wijzigen
Scanbestemmingen verwijderen