Enregistrement des destinations de numérisation

Cette section explique comment enregistrer les destinations de numérisation dans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés vers une adresse e-mail (Scan vers E-mail), un serveur FTP (Scan vers FTP) ou un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan vers Dossier), vous devez tout d'abord enregistrer la destination dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Les données du carnet d'adresses pourraient être endommagées ou perdues soudainement. Le cas échéant, la responsabilité du fabricant ne saurait être engagée. Prenez soin de créer régulièrement des fichiers de sauvegarde des données du carnet d'adresses.
Selon votre réseau, les fonctions Scan vers FTP et Scan vers Dossier peuvent nécessiter un nom et mot de passe d'utilisateur correctement saisis dans les informations de destination. Dans ces cas, après l'enregistrement de destinations, vérifiez que le nom et le mot de passe d'utilisateur sont correctement saisis en envoyant des documents tests vers ces destinations.

Le carnet d'adresses peut contenir jusqu'à 100 entrées, dont 20 saisies de numérotation rapide.

Les destinations enregistrées en tant que saisies de numérotation rapide peuvent être sélectionnées en appuyant sur la touche multifonction correspondante.

Lancez le navigateur Web, puis accédez au périphérique en saisissant son adresse IP.
Cliquez sur la [Touche multifonction] ou sur [Dest. numérisation].
Depuis la liste [Ajout nouveau type], sélectionnez [E-mail], [FTP] ou [Dossier].
Enregistrez les informations requises.
Ces dernières varient en fonction du type de destination. Pour plus d'informations, reportez-vous aux tableaux ci-dessous.
Entrez le mot de passe d'administrateur s'il vous est demandé.
Cliquez sur [Soumettre].

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Paramètres Scan vers E-mail

Elément	Paramètre	Description
Touche multifonction	Option	A sélectionner lorsque la destination est définie en tant que saisie de numérotation rapide.
Nom complet	Requis	Nom de la destination. Le nom spécifié à cet endroit sera affiché à l'écran lors de la sélection d'une destination de numérisation. Peut contenir un maximum de 16 caractères.
Adresse E-mail de destination	Requis	Adresse e-mail de la destination. Peut contenir un maximum de 64 caractères.
Expéditeur	Option	L'adresse e-mail à laquelle la notification est envoyée. Peut contenir un maximum de 64 caractères.
Objet	Requis	Objet de l'e-mail. Peut contenir un maximum de 64 caractères.
Nom de l'envoyeur	Option	Nom de l'expéditeur de l'e-mail. Le nom défini ici sera signalé sous le champ "De" ou un champ semblable de l'application de messagerie du destinataire. Peut contenir un maximum de 32 caractères.
Format fichier pour couleur/gris	Requis	Format du fichier numérisé en cas de numérisation couleur. Vous pouvez sélectionner PDF ou JPEG. Le format PDF prend en charge plusieurs pages dans un document, ce qui n'est pas le cas du format JPEG.
Format fichier pour N/B	Requis	Format du fichier numérisé en cas de numérisation noir et blanc. Vous pouvez sélectionner le format PDF ou TIFF. Les deux formats prennent en charge plusieurs pages dans un document.
Format du document	Option	Sélectionnez le format de numérisation de l'original parmi A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal ou un format personnalisé. Si vous sélectionnez un format personnalisé, sélectionnez [mm] ou [inch], puis définissez la largeur et la longueur.
Résolution	Option	Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 ou 600x600 dpi.
Densité	Option	Déterminez la densité d'image en cliquant sur les touches de gauche ou de droite. est le plus clair, et est le plus sombre.

Paramètres Scan vers FTP

Elément	Paramètre	Description
Touche multifonction	Option	A sélectionner lorsque la destination est définie en tant que saisie de numérotation rapide.
Nom complet	Requis	Nom de la destination. Le nom spécifié à cet endroit sera affiché à l'écran lors de la sélection d'une destination de numérisation. Peut contenir un maximum de 16 caractères.
Nom hôte ou Adresse IP	Requis	Nom ou adresse IP du serveur FTP. Peut contenir un maximum de 32 caractères.
Format fichier pour couleur/gris	Requis	Format du fichier numérisé en cas de numérisation couleur. Vous pouvez sélectionner PDF ou JPEG. Le format PDF prend en charge plusieurs pages dans un document, ce qui n'est pas le cas du format JPEG.
Format fichier pour N/B	Requis	Format du fichier numérisé en cas de numérisation noir et blanc. Vous pouvez sélectionner le format PDF ou TIFF. Les deux formats prennent en charge plusieurs pages dans un document.
Nom utilisateur FTP	Option	Nom d'utilisateur pour la connexion au serveur FTP. Peut contenir un maximum de 32 caractères.
Mot de passe	Option	Mot de passe pour la connexion au serveur FTP. Peut contenir un maximum de 32 caractères.
Répertoire	Option	Le nom du répertoire du serveur FTP dans lequel les fichiers numérisés sont stockés. Peut contenir un maximum de 64 caractères.
Expéditeur	Option	L'adresse e-mail à laquelle la notification est envoyée. Peut contenir un maximum de 64 caractères.
Format du document	Option	Sélectionnez le format de numérisation de l'original parmi A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal ou un format personnalisé. Si vous sélectionnez un format personnalisé, sélectionnez [mm] ou [inch], puis définissez la largeur et la longueur.
Résolution	Option	Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 ou 600x600 dpi.
Densité	Option	Déterminez la densité d'image en cliquant sur les touches de gauche ou de droite. est le plus clair, et est le plus sombre.

Paramètres Scan vers Dossier

Elément	Paramètre	Description
Touche multifonction	Option	A sélectionner lorsque la destination est définie en tant que saisie de numérotation rapide.
Nom complet	Requis	Nom de la destination. Le nom spécifié à cet endroit sera affiché à l'écran lors de la sélection d'une destination de numérisation. Peut contenir un maximum de 16 caractères.
Nom service	Requis	Chemin d'accès au répertoire dans lequel les fichiers numérisés seront stockés. Comprend l'adresse IP ou le nom de l'ordinateur de destination, ainsi que le nom du dossier partagé. Chaque boîte peut comporter un maximum de 32 caractères.
Domaine	Option	Si l'ordinateur de destination est un membre d'un domaine de répertoire actif, définissez le nom de ce domaine.
Nom utilisateur	Option	Nom d'utilisateur pour la connexion à l'ordinateur de destination. Chaque boîte peut comporter un maximum de 32 caractères.
Mot de passe	Option	Mot de passe pour la connexion à l'ordinateur de destination. Peut contenir un maximum de 32 caractères.
Répertoire	Option	Répertoire du dossier partagé dans lequel les fichiers numérisés seront enregistrés. Peut contenir un maximum de 64 caractères.
Format fichier pour couleur/gris	Requis	Format du fichier numérisé en cas de numérisation couleur. Vous pouvez sélectionner PDF ou JPEG. Le format PDF prend en charge plusieurs pages dans un document, ce qui n'est pas le cas du format JPEG.
Format fichier pour N/B	Requis	Format du fichier numérisé en cas de numérisation noir et blanc. Vous pouvez sélectionner le format PDF ou TIFF. Les deux formats prennent en charge plusieurs pages dans un document.
Format du document	Option	Sélectionnez le format de numérisation de l'original parmi A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal ou un format personnalisé. Si vous sélectionnez un format personnalisé, sélectionnez [mm] ou [inch], puis définissez la largeur et la longueur.
Résolution	Option	Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 ou 600x600 dpi.
Densité	Option	Déterminez la densité d'image en cliquant sur les touches de gauche ou de droite. est le plus clair, et est le plus sombre.

Pour envoyer des fichiers par e-mail, les paramètres SMTP et DNS doivent être correctement définis.
Si vous utilisez la fonction Scan vers E-mail, sélectionnez un fuseau horaire selon votre position pour envoyer les e-mails avec la date et l'heure correctes.
Pour envoyer des fichiers vers un serveur FTP ou un ordinateur, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le répertoire doivent être correctement configurés.
Si vous utilisez la fonction Scan vers Dossier sur un réseau qui utilise un répertoire actif, vous devez d'abord déterminer le nom du serveur et le nom du domaine dans les paramètres DNS.
La destination Scan vers Dossier doit fonctionner sur l'un des systèmes d'exploitation suivants : Windows 2000/XP/Vista et Windows Server 2003/2003 R2/2008 ainsi que Mac OS X.
Les destinations de numérisation ne peuvent pas être enregistrées à l'aide du panneau de configuration.
La fonction Scan vers USB ne nécessite pas l'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses.

Pour un envoi test de fichiers vers une destination Scan vers FTP ou Scan vers Dossier, reportez-vous à la Numérisation à partir du panneau de configuration.
Pour plus d'informations sur la création de fichiers de sauvegarde, reportez-vous à la Sauvegarde des paramètres du périphérique.
Pour plus d'informations sur les paramètres SMTP et DNS, reportez-vous à la Configuration des paramètres DNS et la Configuration des paramètres SMTP.
Pour plus d'informations sur les paramètres de fuseau horaire, reportez-vous à la Configuration des paramètres SMTP.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à la Utilisation de Web Image Monitor.

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