Установки принимаемого файла
Укажите, нужно ли сохранять на жесткий диск или сразу же распечатывать после сохранения принятые документы. Вы можете печатать сохраненные документы повторно и загружать их как изображения в компьютер с помощью программного обеспечения Web Image Monitor. Если вы выберите опцию печати без сохранения, будут распечатываться все принятые документы.
Если в Параметрах системы задано, что аппарат должен распределять принятые факсимильные сообщения на сервер доставки, сохранение документов на жестком диске невозможно.
Нажмите [Функции факса].
Нажмите [Установ. приема].
Нажмите [Установки принимаемого файла].
Нажмите [Печ.] или [Сохран.], а затем нажмите [ОК].
Чтобы отменить выбор параметра, нажмите [Отмена]. Откроется экран, показанный в шаге 3.
Если выбрано значение [Сохран.], можно выбрать, отправлять ли уведомление о получении на конкретный адрес электронной почты. Для уведомления о получении нажмите [Уведомление адр.] и выберите адрес электронной почты из адресатов Интернет-факса, запрограммированных в адресной книге. Кроме того, можно зарегистрировать группового адресата. В группу можно включить максимум 500 адресатов.
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
С помощью окна "Настройки параметров" (переключатель 10, бит 5) можно выбрать, печатать ли сохраненные принятые документы. См. раздел "Настройки параметров".
Если выбрано значение [Сохран.] и указан адресат для уведомления, уведомление о приеме документа может быть передано на указанный адрес электронный почты.
Документы, сохраненные на жестком диске, относятся к категории принятых и сохраненных документов.
Если на жестком диске хранятся принятые документы, изменить значение этого параметра невозможно. Для изменения значения параметра распечатайте сохраненные на жестком диске документы (если это необходимо), а затем удалите их.
Принятые конфиденциальные документы сохраняются в памяти. Для их печати используйте функцию "Печать файла при конфиденциальном приеме".
Если выбрать параметр [Сохран.], будет использоваться больше места, поскольку число сохраненных документов будет возрастать. После заполнения всей памяти сохранение документов будет недоступно. В этом случае аппарат начнет печатать и затем перезаписывать старые документы или удалять принятые данные документа без печати с последующей распечаткой отчета об удалении принятого файла.
Можно хранить полученные документы общим количеством до приблизительно 320 или 2240 страниц формата A4, соответствующих стандарту <ITU-T#1Chart>.
Нельзя отправлять полученные документы.
Управление сохраненными документами с экрана сервера документов невозможно.
Рекомендуется использовать утилиту Web Image Monitor, работающую в той же сетевой среде, что и данный аппарат. В противном случае веб-браузер может не открыться, и может произойти ошибка.
