Настр. отправки

Если другая сторона ограничивает размер получаемых сообщений электронной почты или передача сообщений большого объема вызывает проблемы, можно настроить ограничение размера передаваемых сообщений. Если данная функция включена, передача электронной почты, превышающей установленный размер, прерывается.

Значение по умолчанию: Выкл..

Если сообщение превышает максимальный размер файла, выводится отчет об ошибке, и сообщение удаляется.

Даже если сообщение не превышает ограничения по размеру, оно может быть отклонено, если не соответствует требованиям настроек сервера.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настр. отправки].

3. Нажмите [Макс. размер эл. письма].

4. Нажмите [ВКЛ.].

   

5. Введите максимальный размер сообщений электронной почты с помощью цифровых клавиш.

   

   Максимальный размер может быть между 128 и 102400 КБайт.

   Если при вводе допущена ошибка, нажмите клавишу [Сброс] или [Сброс/Стоп] и повторите ввод.

6. Нажмите [ОК].

Запрограммируйте стандартные сообщения, распечатываемые вверху первой страницы оригинала другого абонента. Это удобно для персональных сообщений, например, для передачи поздравлений.

Можно запрограммировать три стандартных сообщения. Сообщения "Конфиденциально", "Срочно", "Пожалуйста, позвоните" и "Скопировать в соответствующий раздел" изменить невозможно.

Порядок программирования и изменения совпадает.

Подробную информацию о вводе текста см. в руководстве "Об этом аппарате".

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настр. отправки].

3. Нажмите [Задать/Изменить/Удалить станд.сообщ.].

4. Проверьте, что выбрано [Прогр./изменить].

   Для удаления зарегистрированного сообщения нажмите [Удалить].

   

5. Выберите сообщение, которое вы хотите запрограммировать или изменить.

   Для удаления зарегистрированного сообщения выберите сообщение, которое требуется удалить, затем нажмите [Удалить].

6. Введите новое сообщение.

   Подробное описание ввода текста приведено в руководстве "Об этом аппарате".

7. Нажмите [ОК].

   Для отмены регистрации нажмите [Отмена].

8. Нажмите [Выход].

9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Можно указать, требуется ли передавать в выбранную папку резервную копию файла, переданного в режиме передачи из памяти.

При установке параметра [Проз.назн.факс.уст] на [ВКЛ.] и выборе целевой папки вы можете автоматически посылать в выбранную папку копию файла, переданного в режиме передачи из памяти с помощью панели управления аппарата, Web Image Monitor или LAN-Fax.

Выберите в адресной книге папку назначения для резервного файла.

Значение по умолчанию: Выкл..

Если для параметра [Проз.назн.факс.уст] задано значение [ВКЛ.], но при передаче резервного файла произошел сбой, аппарат автоматически печатает отчет о сбое передачи резервного файла.

Формат резервного файла совпадает с форматом, указанным для файлов, перенаправляемых адресатам папки. Используя настройки параметров (переключатель: 21, бит: 3), выберите формат передачи файлов: TIFF или PDF. На заводе-изготовителе устанавливается формат TIFF.

Используя настройки параметров, можно задать интервал между повторами (переключатель 35, биты 0 - 7) и максимальное количество повторных наборов (переключатель 36, биты 0 - 7). На заводе-изготовителе для интервала между наборами устанавливается значение 15 мин, а для максимального количества попыток повторного набора - значение 192.

Используя настройки параметров (переключатель 37, бит 0), можно задать, следует ли прекратить передачу резервного файла, если во время передачи или ожидания передачи факса либо резервного файла в папке назначения заканчивается свободное место.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настр. отправки].

3. Нажмите [Проз.назн.факс.уст].

4. Нажмите [ВКЛ.].

   Если какая-то папка уже запрограммирована, отображается ее имя. Если требуется изменить папку, нажмите [Папка] и перейдите к шагу 5.

5. Задайте папку для резервной копии, затем нажмите [ОК].

   Имя папки отображается справа от клавиши [Папка].

6. Нажмите [ОК].

7. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].