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Pode limitar a recepção de faxes a utilizadores que podem efectuar operações em documentos guardados no disco rígido. Para efectuar operações em faxes recebidos, o utilizador tem de introduzir o seu código de utilizador ou nome de utilizador/palavra-passe de início de sessão utilizando o Web image Monitor ou o painel de controlo do equipamento.
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Só pode conceder autorização para operações de fax a utilizadores cujo código de utilizador ou nome de utilizador/palavra-passe de início de sessão já esteja registado no livro de endereços.
É recomendável a utilização de um Web Image Monitor que opere no mesmo ambiente de rede que este equipamento. Caso contrário, o Web browser poderá não abrir e poderá ocorrer um erro.
Prima [Funções de fax].
Prima [Modo recepção].
Prima [Defin. Utilizador Fich. RX Guardado].
Se pretender utilizar um código de utilizador, prima [Ligado].

Se não pretender seleccionar um utilizador, prima [Desligado] e continue a partir do passo 7.
Se premir [Cancelar], a definição volta à definição do passo 3 sem ser alterada.
Prima a tecla [Destino] correspondente ao utilizador que pretende especificar e, em seguida, prima [OK].

Verifique o utilizador seleccionado e, em seguida, prima [OK].
Se o utilizador seleccionado tiver sido eliminado da lista de destinos, aparece a mensagem "Eliminado do Livro de Endereços". Seleccione outro utilizador.
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
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Esta função só está disponível se a opção [Guardar] for seleccionada em Definição de Ficheiro de Recepção. Para mais informações, consulte "Definição de Ficheiro de Recepção".
Se o código de utilizador programado tiver sido eliminado utilizando a função de Gestão do Livro de Endereços em Definições do Sistema, não será possível ver documentos recebidos e guardados utilizando o Web Image Monitor ou o painel de controlo do equipamento. Seleccione [Desligado] no passo 4 ou programe novamente o código de utilizador.
Para restringir operações, tais como a impressão ou eliminação de documentos recebidos a partir do painel de controlo do equipamento, seleccione "Ligado" para os Parâmetros de Utilizador (switch 10, bit 0). Consulte "Definições de Parâmetros".