Definições de Envio

Se a outra parte tiver um limite de tamanho das mensagens de e-mail que podem ser recebidas ou se o envio de e-mails com dados pesados causar problemas, pode efectuar definições para limitar o tamanho dos e-mails enviados. Quando esta função é activada, a transmissão de um e-mail que exceda o tamanho definido é cancelada.

A predefinição é Desligado.

Quando o e-mail exceder o tamanho de ficheiro máximo, é impresso um Relatório de Erro e o e-mail é apagado.

Mesmo quando o e-mail não exceder o tamanho limite pode ser rejeitado se não corresponder aos requisitos das definições do servidor.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Definições Envio].

3. Prima [Tamanho máx. de e-mail].

4. Prima [Ligado].

   

5. Introduza o tamanho máximo de e-mail utilizando as teclas numéricas.

   

   A quantidade máxima de e-mail pode ser definida entre 128 e 102400 KB.

   Se se enganar, prima as teclas [Apagar] ou [Apagar/Parar] e, em seguida, volte a introduzir.

6. Prima [OK].

Programe as mensagens standard a serem impressas no topo da primeira página do original do destinatário. Tal é útil para a personalização de mensagens, como o envio de saudações.

Pode programar três mensagens standard. Não é possível alterar as mensagens "Confidencial", "Urgente", "Telefone, por favor" ou "Secção Cópias enviadas p/".

O procedimento é igual para programar e para alterar.

Para obter mais informações sobre como introduzir texto, consulte "Introduzir Texto", em Acerca deste Equipamento.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Definições Envio].

3. Prima [Programar/Alterar/Apagar mensagem standard].

4. Certifique-se de que [Programar / Alterar] está seleccionado.

   Para apagar a mensagem registada, prima [Apagar].

   

5. Seleccione a mensagem que pretende programar ou alterar.

   Para apagar a mensagem registada, seleccione a mensagem que pretende apagar e, em seguida, prima [Apagar].

6. Introduza uma mensagem nova.

   Para obter mais informações sobre como inserir texto, consulte Acerca deste Equipamento.

7. Prima [OK].

   Para cancelar um registo, prima [Cancelar].

8. Prima [Sair].

9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Pode especificar o envio ou não, para uma pasta seleccionada, da cópia de segurança de um ficheiro enviado por Transmissão de Memória.

Configurando [Definição TX de ficheiro segurança] para [Ligado] e seleccionando a pasta de destino, pode enviar automaticamente para a pasta seleccionada a cópia de segurança de um ficheiro enviado através de Transmissão de Memória utilizando o painel de controlo do equipamento, o Web Image Monitor ou LAN-Fax.

Seleccione a pasta de destino para o ficheiro da cópia de segurança do livro de endereços.

A predefinição é Desligado.

Se definir [Definição TX de ficheiro segurança] para [Ligado] mas a TX do Ficheiro de Cópia de Segurança falhar, o equipamento imprime automaticamente um relatório de falha de comunicação de TX do ficheiro de cópia de segurança.

O formato do ficheiro de cópia de segurança será o mesmo especificado para ficheiros reencaminhados para destinos de pastas. Utilizando as definições de parâmetros (switch: 21, bit: 3), seleccione TIFF ou PDF como o formato para o envio de ficheiros. O ficheiro está predefinido de fábrica como TIFF.

Utilizando as definições de parâmetros, pode especificar o intervalo de remarcação (switch: 35, bits: 0 - 7) e o número máximo de remarcações (switch: 36, bits: 0 - 7). O intervalo de remarcação está predefinido de fábrica para 15 minutos; o número máximo de remarcações para 192.

Utilizando as definições de parâmetros (switch 37, bit 0), pode especificar a suspensão do envio de um ficheiro de cópia de segurança se a pasta de destino ficar cheia, enquanto o equipamento envia ou aguarda o envio de um fax ou de um ficheiro de cópia de segurança.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Definições Envio].

3. Prima [Definição TX de ficheiro segurança].

4. Prima [Ligado].

   Se já se encontrar programada uma pasta, o nome da mesma será apresentado. Se pretender alterar a pasta, prima [Pasta] e avance para o passo 5.

5. Especifique uma pasta para a cópia de segurança e, em seguida, prima [OK].

   O nome da pasta é visualizado à direita de [Pasta].

6. Prima [OK].

7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].