Beheerderstoepassingen

U kunt informatie dat in het adresboek is opgeslagen toevoegen, wijzigen of verwijderen .

Zie "Adresboek" voor meer informatie.

• Programmeren/Wijzigen

  U kunt zowel namen als gebruikerscodes invoeren en wijzigen.

  • Namen

    Het is mogelijk een naam, toetsweergave, registratienummer, en titel selectie te registreren.

  • Verif.info

    U kunt een gebruikerscode registreren en de functies opgeven die voor elke gebruikerscode beschikbaar zijn. Het is ook mogelijk om gebruikersnamen en wachtwoorden te registreren die worden gebruikt voor het versturen van e-mail, het versturen van bestanden naar mappen of voor toegang tot een LDAP-server.

  • Beveiliging

    Het is mogelijk een beveiligingscode te registreren.

  • Faxbestemm.

    U kunt het volgende registreren: faxnummer, internationale TX-modus, faxkoptekst, het invoegen van een label, IP-Faxbestemming en protocol.

  • E-mail

    Het is mogelijk een e-mailadres te registreren.

  • Map

    U kunt het protocol, pad, poortnummer en de servernaam registreren.

  • Toev aan grp

    Namen die zijn geregistreerd in het adresboek kunnen in een groep worden geplaatst.

• Verwijderen

  U kunt een naam uit het adresboek verwijderen.

U kunt maximaal 2.000 namen registreren.

U kunt maximaal 500 gebruikerscodes registreren.

U kunt ook namen in het adresboek registreren en beheren met behulp van Web Image Monitor.

Namen die geregistreerd staan in het adresboek kunnen aan een groep worden toegevoegd. Hiermee kunt u eenvoudig de namen beheren die in elke groep zijn geregistreerd.

• Programmeren/Wijzigen

  U kunt groepen registreren en wijzigen.

  • Namen

    Het is mogelijk een naam, toetsweergave, registratienummer, en titel selectie te registreren.

  • Geprogrammeerde gebruikersgroep

    U kunt de namen of groepen van iedere groep controleren.

  • Beveiliging

    Het is mogelijk een beveiligingscode te registreren.

  • Toev aan grp

    U kunt groepen die zijn geregistreerd in het Adresboek in een groep plaatsen.

• Verwijderen

  U kunt een groep uit het Adresboek verwijderen.

U kunt maximaal 100 groepen registreren.

U kunt ook groepen in het adresboek registreren en beheren met Web Image Monitor.

Hiermee wijzigt u de volgorde van de geregistreerde namen.

U kunt de volgorde van items wijzigen als ze op dezelfde pagina staan. Het is niet mogelijk om items naar een andere pagina te verplaatsen.

U kunt bijvoorbeeld niet een item uit "PLANNING" ([OPQ]) naar "DAILY" ([CD]) verplaatsen.

1. Druk op [Systeeminstellingen].

2. Druk op [Beheerdertoepas.].

3. Druk op [Adresboek: Volgorde wijzigen].

   

4. Druk op de naamtoets die moet worden verplaatst.

   

   U kunt een naam selecteren met de cijfertoetsen.

5. Druk op de naamtoets op de plaats waarnaar u dit wilt verplaatsen.

   

   De gebruikerstoets wordt verplaatst naar de geselecteerde positie en de gebruikerstoets die op dat moment op de geselecteerde positie staat, wordt naar voren of naar achteren verplaatst.

   Als u de geselecteerde gebruikerstoets vooruit beweegt, dan wordt de gebruikerstoets die op dat moment op de geselecteerde plaats staat, achteruit bewogen.

   Als u de geselecteerde gebruikerstoets achteruit beweegt, dan wordt de gebruikerstoets die op dat moment op de geselecteerde plaats staat, vooruit bewogen.

   

   U kunt ook een naam selecteren met behulp van de cijfertoetsen.

U kunt de bestemmingslijst die in het adresboek staat geregistreerd, afdrukken.

• Afdrukken op volgorde van titel 1

  Hiermee wordt het adresboek in de volgorde titel 1 afgedrukt.

• Afdrukken op volgorde van titel 2

  Hiermee wordt het adresboek in de volgorde titel 2 afgedrukt.

• Afdrukken op volgorde van titel 3

  Hiermee wordt het adresboek in de volgorde titel 3 afgedrukt.

• Lijst groepkiesnrs. afdrukken

  Hiermee wordt het groepsadresboek afgedrukt.

1. Druk op [Systeeminstellingen].

2. Druk op [Beheerdertoepas.].

3. Druk op [Adresboek afdrukken: Bestemmingslijst].

4. Selecteer de afdrukindeling.

5. Om de lijst op dubbelzijdige pagina's af te drukken, selecteert u [Afdrukken op 2 zijden].

6. Druk op de toets [Start].

   De lijst wordt afgedrukt.

U kunt de titel veranderen om een gebruiker gemakkelijk te vinden.

1. Druk op [Systeeminstellingen].

2. Druk op [Beheerdertoepas.].

3. Druk op [Adresboek: Titel veranderen].

   

4. Druk op het titeltoets die u wilt wijzigen.

   

5. Voer de nieuwe naam in en druk vervolgens op [OK].

6. Druk op [OK].

Hiermee geeft u de titel op om een naam te selecteren.

De standaardinstelling is Titel 1.

U kunt op een externe opslagplaats een reservekopie maken van het adresboek van het apparaat of de reservekopie vanuit de externe opslagplaats terugzetten.

Voor een reservekopie moet u een verwijderbare SD-kaart installeren in dit apparaat.

Neem voor meer informatie over het installeren en verwijderen van de SD-kaart contact op te nemen met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger.

Met Gegevens herstellen overschrijft u adresboekgegevens die op het apparaat zijn opgeslagen en wist u de teller van elke geregistreerde gebruiker van het apparaat.

U kunt ook een back-up van het adresboek van het apparaat maken en herstellen met Web Image Monitor. Raadpleeg de Help-bestanden bij Web Image Monitor voor meer details.

• Reservekopie

  U kunt een reservekopie maken van het adresboek van het apparaat op een externe opslagplaats.

• Herstellen

  U kunt de reservekopie van het adresboek terugzetten vanuit de externe opslagplaats.

• Formatteren

  U kunt de externe opslagplaats formatteren.

• Media-info verkrijgen

  De vrije ruimte en bezette ruimte van de externe opslagplaats worden weergegeven.

Hiermee kunt u het aantal afdrukken bekijken en afdrukken.

• Teller weergeven/afdrukken

  Hiermee geeft u het aantal afdukken weer voor elke functie (Totaal, Kopieermachine, Printer, A3 / DLT, Duplex, Faxafdrukken, Verzenden / TX Tot., Faxverzending, Verz.nr. Scan).

• Tellerlijst afdrukken

  Hiermee kunt u een lijst afdrukken met het aantal afdrukken voor elke functie.

Hiermee kunt u de aantallen afdrukken die met een gebruikerscode zijn geopend bekijken, afdrukken en terugzetten op 0.

Druk op [Vorige] en [Volg.] om alle aantallen afdrukken weer te geven.

Het aantal afdrukken kan afwijken van de tellerwaarden in Teller Weergeven/Afdrukken.

• Tellerlijst afdrukken voor alle gebruikers

  Drukt de tellerwaarden af voor alle gebruikers.

• Tellerlijst wissen voor alle gebruikers

  Stelt de tellerwaarden voor alle gebruikers opnieuw in.

• Tellerlijst afdrukken per gebruiker

  Drukt de tellerwaarden af voor iedere gebruiker.

• Tellerlijst wissen per gebruiker

  Stelt de tellerwaarde voor iedere gebruiker opnieuw in.

• Alles op pag. selecteren

  Selecteer alle gebruikers op de pagina.

• Gebruikerscodeverificatie

  Met Gebruikerscodeverificatie, kunt u beschikbare functies beperken en op hun gebruik toezien.

  Wanneer u Gebruikerscodeverificatie gebruikt, registreer dan de gebruikerscode.

  Met de Printer PC-controlefunctie kunt u een logboek met afdrukken krijgen die overeenstemmen met de codes die zijn ingevoerd tijdens het gebruik van het printerstuurprogramma.

  Voor informatie over Basisverificatie, Windows-verificatie, LDAP-verificatie en Integratieserver-verificatie moet u contact opnemen met uw beheerder.

  • Kopieerapp.

  • Document Server

  • Fax

  • Printer

  • Printer: PC Control

  • Scanner

  • Verif. afdruktaak: Compleet, Eenvoudig (Bep.), Simpel (alles)

• Basisverificatie

• Windows verificatie

• LDAP verificatie

• Verif. Integr.srver

• Uit

De standaardinstelling is Uit.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Geef de functies op die u wilt beheren met de sleutelteller.

Geef op of u de uitgebreide beveiligingsfuncties wilt gebruiken of niet. Neem voor meer informatie over de uitgebreide beveiligingsfuncties contact op met uw beheerder.

Geef op of de documenten die op de Document Server zijn opgeslagen na een bepaalde tijd moeten worden verwijderd of niet.

De standaardinstelling is Aan, 3 dag(en).

Als u [Aan] selecteert, dan worden opgeslagen documenten achtereenvolgens verwijderd na de opgegeven periode.

Als u [Uit] selecteert, dan worden de documenten niet automatisch verwijderd.

Als u [Aan] selecteert, dan voert u het aantal dagen in van 1 tot 180 (in stappen van 1 dag).

De fabrieksinstelling is 3 dagen, dit betekent dat documenten 3 dagen (72 uur) nadat ze zijn opgeslagen, worden verwijderd.

U kunt bestanden verwijderen die zijn opgeslagen in de Document Server, inclusief bestanden die zijn opgeslagen voor Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk en Opgeslagen afdruk onder printerfunctie.

Ook als er altijd een wachtwoord is ingesteld, worden alle documenten verwijderd.

Er verschijnt een bevestigingsbericht. Als u alle documenten wilt verwijderen, selecteert u [Ja].

Programmeer de LDAP-server om rechtstreeks e-mailbestemmingen op te zoeken in het adresboek van de LDAP-server. Deze functie is mogelijk wanneer u scanbestanden verzendt per e-mail met de scanner- of faxfunctie.

Als u een LDAP-zoekopdracht wilt starten, moet u de hieronder opgesomde items instellen. Voor andere items controleert u uw omgeving en maakt u de nodige wijzigingen.

• Servernaam

• Zoek basis

• Poortnr.

• Zoekvoorwaarden

• Verificatie

Deze functie ondersteunt LDAP-versie 2.0 en 3.0.

Als u de LDAP-server wilt gebruiken, selecteert u [Aan] onder LDAP zoeken.

Voor meer informatie over het programmeren van de LDAP-server, raadpleegt u "De LDAP-server programmeren".

Geef op of u de LDAP-server voor zoeken wilt gebruiken of niet.

De standaardinstelling is Uit.

Als u [Uit] selecteert, dan zal de LDAP-serverlijst niet verschijnen op het zoekdisplay.

Programmeer het domein dat moet worden gebruikt voor Kerberos-verificatie.

• Realm naam

• KDC Servernaam

• Domeinnaam

Stel zowel de domeinnaam als KDC-servernaam in bij het programmeren van een domein.

Voor meer informatie over het programmeren/wijzigen/verwijderen van een domein, raadpleegt u "Het domein programmeren".

Geef op of u Automatisch uitschakelen wilt gebruiken of niet.

De standaardinstelling is Aan.

U kunt de versie controleren van de software die is geïnstalleerd op dit apparaat.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.

Geef op of u de USB-poort wilt vastleggen of niet.

De standaardinstelling is Uit.

Als een computer met het printerstuurprogramma geïnstalleerd, is verbonden met een ander apparaat van hetzelfde model via de USB-interface, selecteert u [Aan] omdat deze optie een bijkomende installatie van het stuurprogramma op de computer overbodig maakt.

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met uw beheerder.