Come utilizzare la funzione Stampa trattenuta
Per stampare un documento utilizzando la funzione Stampa trattenuta, procedere come illustrato di seguito.
Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008
Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
Selezionare la stampante, quindi aprire la finestra di dialogo [Preferenze stampa].
Nell'elenco [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa trattenuta].
Fare clic su [Dettagli...].
Nella casella [ID utente:], immettere un ID utente con lunghezza non superiore agli otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È inoltre possibile impostare anche [Nome file:].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo relativa alle proprietà della stampante.
Prima di inviare il lavoro di stampa verificare che non sia selezionata l'opzione di fascicolazione eventualmente disponibile. Il driver della stampante fascicola automaticamente per impostazione predefinita i file di Stampa trattenuta. Se nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione è selezionata l'opzione di fascicolazione potrebbe essere stampato un numero di copie superiore a quello richiesto.
Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
Per eliminare il documento, vedere Tipo di lavoro.
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Comparirà un elenco di file di stampa memorizzati nella macchina.
Premere [Lista stampe trattenute].
Comparirà un elenco di file di Stampa trattenuta memorizzati nella macchina.
Verranno visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data / Ora] e [Nome file].
In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che alcuni lavori di stampa non vengano visualizzati.
Fare clic sul file che si desidera stampare per selezionarlo.
Premere [Stampa].
Comparirà una schermata di conferma.
Premere [Sì].
Il file di Stampa trattenuta viene stampato.
Se si preme il tasto [Cancella/Stop] dopo aver premuto [Sì] per stampare, la stampa viene annullata. Il file resta memorizzato sulla macchina.
Per annullare la stampa, premere [Esci], quindi [Reset lavoro]. Dopo l'avvio, il file verrà eliminato.
Al termine della stampa viene eliminato il file archiviato.
Prima di inviare il lavoro di stampa verificare che non sia selezionata l'opzione di fascicolazione eventualmente disponibile. Il driver della stampante fascicola automaticamente per impostazione predefinita i lavori di Stampa trattenuta. Se nella finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione è selezionata l'opzione di fascicolazione potrebbe essere stampato un numero di copie superiore a quello richiesto.
Mac OS/Mac OS X
Nel menu [File] dell'applicazione fare clic su [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
Nel menu di scelta rapida fare clic su [Registro dei lavori].
Nel menu di scelta rapida [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa trattenuta].
Nella casella [ID utente:], immettere l'ID utente con lunghezza non superiore agli otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È inoltre possibile impostare anche [Nome file:].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
Dopo aver configurato le impostazioni necessarie, fare clic su [Stampa].
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
Per eliminare il documento, vedere Tipo di lavoro.
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Comparirà un elenco di file di stampa memorizzati nella macchina.
Premere [Lista stampe trattenute].
Comparirà un elenco di file di Stampa trattenuta memorizzati nella macchina.
Verranno visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data / Ora] e [Nome file].
In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che alcuni lavori di stampa non vengano visualizzati.
Fare clic sul file che si desidera stampare per selezionarlo.
Premere [Stampa].
Comparirà una schermata di conferma.
Premere [Sì].
Il file di Stampa trattenuta viene stampato.
Se si preme il tasto [Cancella/Stop] dopo aver premuto [Sì] per stampare, la stampa viene annullata. Il file resta memorizzato sulla macchina.
Per annullare la stampa, premere [Esci], quindi [Reset lavoro]. Dopo l'avvio, il file verrà eliminato.
Al termine della stampa viene eliminato il file archiviato.
