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I file JPEG o PDF allegati alle e-mail sono stampati usando la funzione Mail to Print.
Il metodo di ricezione per le e-mail è lo stesso che si utilizza per gli Internet Fax. Per ulteriori dettagli sui metodi di ricezione, consultare "Ricezione automatica e-mail" e "Ricezione e-mail manuale".
La funzione Mail to Print non è disponibile con le seguenti funzioni:
Riduzione pagina, Contrassegno circolare, Stampa TSI (Transmitting Subscriber Identification Print), Ora ricezione, Attivazione ricezione fax automatica, Blocco memoria, Ricezione multicopia, Programma mittente speciale, Risoluzione, Separazione pagine e riduzione lunghezza, Contrassegno centratura, Rotazione immagine, Stampa su 2 facciate, Specifica vassoio per linee, Vassoio basculante, Vassoio carta, Contatore pagine comunicate
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Per stampare un file JPEG o PDF, occorre installare l'unità opzionale PostScript 3.
Sono stampabili file PDF nelle versioni 1.3, 1.4, 1.5, e 1.6 PDF. Tuttavia, la macchina potrebbe non essere in grado di stampare file PDF che siano stati inviati da determinate macchine o creati in determinati ambienti.
Solo i file JPEG in formato JFIF sono compatibili. La macchina non è in grado di stampare immagini JPEG di formato Exif acquisite tramite fotocamera digitale, ma può stampare immagini JPEG di formato Exif create da periferiche multifunzione. Tuttavia, questa macchina potrebbe non essere in grado di stampare immagini JPEG inviate da determinate macchine o create in determinati ambienti.
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Il menu Impostazioni Fax fornisce un'impostazione dei Parametri utente (commutatore 21, bit 2) che può essere usata per attivare o disattivare questa funzione. I file di testo e TIFF possono essere stampati anche se questa funzione è disattivata.
Se viene ricevuto un file JPEG o PDF quando la funzione Mail to Print è disattivata, il file verrà rilevato come un errore e una notifica di errore tramite e-mail sarà inviata al mittente. È possibile attivare o disattivare questa funzione usando i Parametri utente (commutatore 21, bit 7) nel menu Impostazioni Fax.
Per i dettagli sull'impostazione dei parametri, consultare la Guida alle impostazioni generali.
È possibile stampare un solo file allegato ad una e-mail ricevuta. Se sono allegati più file JPEG o PDF, soltanto il primo file JPEG o PDF viene stampato, mentre gli altri file vengono eliminati.
Se una e-mail contiene più file oppure file non supportati, il risultato della ricezione viene rilevato come errore; tuttavia non viene inviato al mittente alcun avviso di errore.
La stampa è in bianco e nero anche se l'immagine ricevuta è a colori.
Le immagini JPEG e i file PDF stampati sono conteggiati come lavori di stampa.
Se viene ricevuto un PDF crittografato, il file PDF può essere stampato solo se la sua password corrisponde alla password della macchina.
È possibile controllare i risultati della ricezione Mail to Print tramite il giornale. Nel giornale, "P.1" viene sempre stampato nella colonna del numero di pagine e "S", che indica la risoluzione standard, viene sempre stampato nella colonna del modo di comunicazione, a prescindere dalla risoluzione/numero di pagine effettivi. Se la macchina riceve file che non sono stampabili a causa del loro formato, nella colonna del risultato viene stampato "errore".
Quando si riceve tramite Mail to Print, questa macchina non risponde alle richieste di notifica di ricezione allegate all'e-mail ricevuta.