Crittografia e-mail

Per ragioni di sicurezza, questa macchina può applicare la crittografia e/o firme digitali alle e-mail che riceve per inoltro e instradamento.

L'uso della crittografia e/o firme digitali aiuta ad evitare la contraffazione di e-mail e la divulgazione involontaria di informazioni.

La crittografia e le firme digitali possono essere usate con le seguenti funzioni:

In primo luogo occorre registrare nella Rubrica gli indirizzi e-mail delle destinazioni di inoltro/instradamento e poi specificare le impostazioni di crittografia sia nella Rubrica sia in Web Image Monitor per ogni destinazione cui si desidera inviare e-mail crittografate. Per ulteriori dettagli su queste impostazioni rivolgersi all'amministratore.
La crittografia delle e-mail e le firme digitali non sono disponibili per la trasmissione standard a destinazioni Internet Fax. La crittografia è disponibile soltanto per l'inoltro, l'instradamento o il trasferimento a destinazioni Internet Fax.

Il metodo di crittografia di questa macchina è S/MIME. Per ulteriori dettagli su S/MIME, rivolgersi all'amministratore.
Se si specifica "Crittografa tutto" nelle impostazioni della Rubrica di Web Image Monitor, tutte le e-mail vengono inoltrate e instradate in formato crittografato, a prescindere dalle impostazioni di crittografia specificate nel menu Impostazioni Fax.
Se si specifica "Usa firme" nelle impostazioni di sicurezza di Web Image Monitor, tutte le e-mail vengono inoltrate e instradate con le firme digitali applicate, a prescindere dalle impostazioni della firma digitale specificate nel menu Impostazioni Fax.
Non è possibile trasmettere e-mail crittografate. Specificando più destinazioni, i documenti trasmessi vengono inviati uno per uno nell'ordine in cui sono stati specificati.
Questa macchina non può ricevere e-mail crittografate con S/MIME. Al momento di configurare le impostazioni di crittografia S/MIME, occorre verificare che il ricevente può ricevere e-mail crittografate con S/MIME.
Per ulteriori dettagli su come specificare le impostazioni relative a crittografia e firme digitali, consultare la Guida alle impostazioni generali.
Per ulteriori dettagli relativi alle funzioni di inoltro/instradamento/trasferimento, vedere quanto segue:
- "Inoltro dei documenti ricevuti"
- "Trasferimento dei documenti ricevuti"
- "Inoltro dei documenti ricevuti"
- "Instradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP"