Személyes postaládák

Dokumentumainak Személyes postaládában történő tárolásával megelőzheti az engedély nélküli hozzáféréseket.

Ha megad egy vevőt a Személyes postaláda számára, akkor a bejövő dokumentumok közvetlenül a megadott célállomásra kerülnek továbbításra. Vevőként megadhat faxszámot, IP-Fax célállomást, e-mail címet vagy mappa célállomást.

Ahhoz, hogy dokumentumokat fogadhasson a Személyes postaládába, értesítenie kell a küldőt az adott Személyes postaláda számára beprogramozott SUB kódról, és arra kell kérni, hogy a dokumentumot SUB kód küldése funkcióval küldje el, ezzel a SUB kóddal. Ha készüléke bizalmas dokumentumot fogad, akkor a Bizalmas fájl () lámpa villogni kezd.

Ha a főkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Személyes postaládákban védett összes dokumentum törlődik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelyből megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. További részleteket a Hibaelhárítás című útmutatóban talál.
Regisztrált célállomásokhoz kézbesített dokumentumok törlődnek a Személyes postaládákból.

Ha nincs hozzárendelve fogadó, kinyomtathatja a kapott dokumentumokat ezen a készüléken. A nyomtatási móddal kapcsolatosan tájékoztatást az Általános beállítások kézikönyvben talál.
Ha a fogadó egy internetes fax/e-mail célállomás, az e-mail titkosítható és digitális aláírással továbbítható. Használja mind a Faxbeállítások menü mind a Web Image Monitor "Postaláda beállítás" lehetőségét, hogy meghatározza, alkalmaz-e titkosítást és digitális aláírást. A postaláda beállítás részleteiről lásd az Általános beállítások útmutatót.
A Bizalmas fájl jelentéssel kapcsolatosan tájékoztatst a "Bizalmas fájl jelentés" című részben talál.