Nyomtatandó e-mail

Az e-mailhez csatolt JPEG vagy PDF fájlokat a készülék kinyomtatja a nyomtatandó e-mail funkció segítségével.

E-mail esetében a vételi mód ugyanaz, mint internetfax esetén. A vételi módokkal apcsolatosan tájékoztatást az "Automatikus e-mail vétel" és "Kézi e-mail vétel" című részben talál.

A nyomtatandó e-mail funkció a következő funkciók esetén nem áll rendelkezésre:

Vétel kicsinyítéssel, Első oldal jel, TSI nyomtatása (Küldő előfizető azonosítójának nyomtatása), Vételi idő, Automatikus fax vétel bekapcsolása, Mmemóriazárolás, Vétel több másolattal, Speciális küldő regisztrálása, Felbontás, Oldalak szétválasztása és laphossz csökkentése, Oldalközép jel, Képelforgatás, 2 oldalas nyomtatás, Adagoló kiválasztása a vonaltípusokhoz, Mozgó tálca, Papíradagoló, Kommunikációs lapok számlálása

JPEG vagy PDF fájl nyomtatásához fel kell szerelni az opcionális PostScript 3 egységet.
Az 1.3, 1.4, 1.5 és 1.6 verziójú PDF-fájlokat lehet kinyomtatni. Viszont, lehet, hogy a készülék nem tudja majd kinyomtatni az egyes készülékekről jövő, vagy bizonyos környezetekben létrehozott PDF-fájlokat.
Csak a JFIF formátumú JPEG fájlok kompatibilisek. Ez a készülék nem tud digitális fényképezők álltal létrehozott Exif formátumú JPEG fájlokat nyomtatni, ellenben tud nyomtatni multifunkciós perifériák álltal létrehozott JFIF formátumú JPEG fájlokat. Mindazonáltal ez a készülék nem biztos, hogy ki tud nyomtatni bizonyos gépekről küldött, illetve bizonyos környezetekben létrehozott JPEG fájlokat.

Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (21-es kapcsoló 2-es bit) a Faxbeállítások menüben. A szöveg- és TIFF-fájlokat a készülék ezen funkció kikapcsolása esetén is kinyomtatja.
Ha a készülék JPEG vagy PDF fájlt fogad, miközben ki van kapcsolva a nyomtatandó e-mail funkció, a készülék a fájlt hibaként észleli, és a küldő bibaértesítést kap. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (21-es kapcsoló 7-es bit) a Faxbeállítások menüben.
A paraméterbeállításokkal kapcsolatosan további tájékoztatást az Általános beállítások kézikönyvben talál.
A fogadott e-mailből csak egy csatolt fájl nyomtatható ki. Csak az első JPEG vagy PDF fájl kerül kinyomtatásra, a többi fájl törlődik.
Ha az e-mail több vagy nem támogatott fájlokat tartalmaz, a vételi eredmény hibának minősül, de a küldő nem kap hibaértesítést.
Nyomtatás fekete-fehérben akkor is, ha a fogadott színes.
A kinyomtatott JPEG képek és PDF fájlok nyomtatási munkának minősülnek.
Titkosított PDF fogadásakor a PDF-fájlt a készülék csak akkor nyomtatja ki, ha a jelszó megegyezik a készülék jelszavával.
A nyomtatandó e-mail vétel eredményét a naplóban ellenőrizheti. A naplóban a "P.1" jel mindig az oldalszám oszlopban jelenik meg, és az "S", amely a normál felbontást jelöli, a kommunikációs mód oszlopban szerepel a tényleges oldalszámtól/felbontástól függetlenül. Ha a készülékre olyan fájlok érkeznek, melyek formátumuk miatt nem nyomtathatók, "hiba" jelenik meg az Eredmény oszlopban.
Nyomtatandó e-mail fogadása esetén a készülék nem válaszol a fogadott e-mailhez csatolt vételi értesítésre.