Uso de Impresión almacenada/Impresión almacenada y normal

Siga este procedimiento para imprimir un documento utilizando la función Impresión almacenada.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]
Seleccione la impresora y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
En la lista [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión almacenada] o [Impresión almacenada y normal].
- [Impresión almacenada]
  Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente mediante el panel de mandos.
- [Impresión almacenada y normal]
  Imprime el archivo inmediatamente y también lo almacena en la impresora.
Haga clic en [Detalles...].
En el cuadro [ID Usuario], introduzca un ID utilizando hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) e introduzca una contraseña de 4-8 dígitos en el cuadro [Contraseña:]. También se puede definir [Nombre de archivo:].
El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.
Puede asignar una contraseña a un documento guardado, pero la asignación de contraseñas no es obligatoria.
Se puede introducir la misma contraseña al imprimir o eliminar.
Haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
Si la aplicación tiene una opción de clasificación, asegúrese de que no se ha seleccionado antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasificará automáticamente los archivos de impresión almacenada de forma predeterminada. Si la opción de clasificación está seleccionada en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, puede haber más impresiones de las necesarias.
Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, realice los siguientes pasos.
Para eliminar el documento, consulte Tipo de trabajo.
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
Pulse [List trab impr almac]
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenada en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los parámetros de seguridad, puede que no se muestren algunos de los trabajos de impresión.
Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Si ya ha seleccionado una contraseña, continúe con el siguiente paso.
Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [OK] para volver a introducir la contraseña.
Si no ha seleccionado una contraseña, continúe con el siguiente paso.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo almacenado.

Si pulsa la tecla [Borrar/Parar] tras pulsar [Sí] para imprimir, se cancelará la impresión. El archivo se conservará en la máquina.
Para cancelar la impresión pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. Una vez iniciado, el archivo se borra.
Los archivos de Impresión almacenada enviados a la máquina no se eliminan a menos que los elimine en la máquina o que seleccione [Eliminar auto. arch. guardados] (consulte el Manual de referencia de impresora). Para obtener más información, consulte Tipo de trabajo.
Si la aplicación tiene una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasifica automáticamente los trabajos de Impresión almacenada por defecto. Si la opción clasificar está seleccionada en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, es posible que existan más impresiones que las requeridas.

Mac OS/Mac OS X

En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]
En el menú emergente, pulse en [Trabajo Registro].
En el menú emergente [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión almacenada] o [Almacenar e imprimir].
- [Impresión almacenada]
  Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente mediante el panel de mandos.
- [Almacenar e imprimir]
Imprime el archivo inmediatamente y también lo almacena en la impresora.
En el cuadro [ID Usuario], introduzca un ID utilizando hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) e introduzca una contraseña de 4-8 dígitos en el cuadro [Contraseña:]. También se puede definir [Nombre de archivo:].
El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.
Puede asignar una contraseña a un documento guardado, pero la asignación de contraseñas no es obligatoria.
Se debe introducir la contraseña al imprimir o eliminar.
Después de hacer los ajustes necesarios, haga clic en [Imprimir].
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, realice los siguientes pasos.
Para eliminar el documento, consulte Tipo de trabajo.
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [List trab impr almac]
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenada en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los parámetros de seguridad, puede que no se muestren algunos de los trabajos de impresión.
Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Si ya ha seleccionado una contraseña, continúe con el siguiente paso.
Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [OK] para volver a introducir la contraseña.
Si no ha seleccionado una contraseña, continúe con el siguiente paso.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo almacenado.

Si pulsa la tecla [Borrar/Parar] tras pulsar [Sí] para imprimir, se cancelará la impresión. El archivo se conservará en la máquina.
Para cancelar la impresión pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. Una vez iniciado, el archivo se borra.
Los archivos de Impresión almacenada enviados a la máquina no se eliminan a menos que los elimine en la máquina o que seleccione [Elim auto tr impr alm] (consulte el Manual de referencia de impresora). Para obtener más información, consulte Tipo de trabajo.