Encriptación de e-mail
Por motivos de seguridad, esta máquina puede aplicar una encriptación y/o firmas digitales al e-mail que reciba para su envío o enrutamiento.
El uso de encriptación y/o de las firmas digitales ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y la pérdida de información.
La encriptación y las firmas digitales se pueden utilizar con las siguientes funciones:
Enrutar documentos a direcciones registradas en boxes personales.
Transferir documentos a direcciones registradas en boxes de transferencia.
Reenvío de e-mail
Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP
Primero, registre en la Libreta de direcciones las direcciones de correo electrónico de los destinos de reenvío o enrutamiento, y a continuación especifique los ajustes de encriptación, tanto en la Libreta de direcciones como en Web Image Monitor, para cada destino al cual desee enviar e-mail encriptado. Si desea más información sobre estos ajustes, consulte con el administrador.
La encriptación y las firmas digitales no están disponibles con la transmisión estándar a destinos de e-mail. La encriptación sólo está disponible para reenviar, enrutar o transferir a destinos de e-mail.
El método de encriptado de esta máquina es S/MIME. Para obtener información acerca de S/MIME, pregunte a su administrador.
Si especifica “Encriptar todo” en los ajustes de la Libreta de direcciones de Web Image Monitor, todo el correo electrónico será reenviado y enrutado de forma encriptada, sin tener en cuenta los ajustes de encriptación especificados en el menú Ajustes de fax.
Si especifica “Usar firmas” en los ajustes de seguridad de Web Image Monitor, todo el correo electrónico será reenviado y enrutado con firmas digitales aplicadas, sin tener en cuenta los ajustes de firmas digitales especificados en el menú de Ajustes de fax.
No se puede utilizar la transmisión múltiple con el correo electrónico encriptado. Si se especifican varios destinos, los documentos de transmisión múltiple se envían uno por uno en el orden en que se hayan especificado los destinos.
Esta máquina no puede recibir correos electrónicos encriptados con S/MIME. Cuando se configuran los ajustes de encriptación S/MIME, es necesario confirmar que el receptor puede recibir correos electrónicos encriptados mediante S/MIME.
Para obtener más información acerca de cómo especificar los ajustes de encriptación y de firma digital, consulte la Guía general de uso y configuración.
Para obtener información acerca de las funciones de renvío/enrutamiento/transmisión, consulte:
"Enrutar documentos recibidos"
"Transferir documentos recibidos"
"Reenvío de documentos recibidos"
"Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP"
