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Senden verschlüsselter E-Mail

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Ziel anzugeben, für das Verschlüsselung konfiguriert ist, und eine E-Mail zu verschlüsseln und zu versenden.

Ziele, für die bei jeder Übertragung eine Verschlüsselung konfiguriert werden kann, werden von diesem Symbol Abbildung Bedienfeldanzeige signalisiert.

  1. Drücken Sie [Sicherheit].

    Abbildung Bedienfeld-Display

  2. Wählen Sie [Verschlüsselung].

    Abbildung Bedienfeld-Display

  3. Drücken Sie [OK].

    Hinweis

    • Durch die Verschlüsselung wird die E-Mail-Datei größer.

    • Wenn Sie ein Ziel angeben, das durch das Symbol Abbildung Bedienfeldanzeige gekennzeichnet ist (weist darauf hin, dass E-Mails, die an dieses Ziel gesendet werden, stets verschlüsselt werden), wird in jedem Fall eine verschlüsselte E-Mail gesendet, gleichgültig, welche Einstellung in [Sicherheit] angegeben wird.

    • Wenn Sie mehrere Ziele ausgewählt haben, einschließlich Ziele, für die keine Entschlüsselung konfiguriert wurde, werden E-Mails, die an derartige Ziele gesendet werden, nicht verschlüsselt, selbst wenn Sie eine Verschlüsselung festlegen.

    • Wenn Sie [Senden & Speich.] auswählen, werden nur per E-Mail gesendete Dateien verschlüsselt. Die gespeicherte Datei wird nicht verschlüsselt. Die Verschlüsselung von gespeicherten Dateien ist nur möglich, wenn die optionale Festplatten-Verschlüsselungseinheit installiert ist. Einzelheiten zur Verschlüsselung gespeicherter Dateien finden Sie im Sicherheitshandbuch.