Die Funktionen Gespeicherter Druck/Speichern und Drucken verwenden

Folgen Sie dem nachstehenden Verfahren, um ein Dokument mithilfe der Funktion Gespeicherter Druck zu drucken.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
Wählen Sie einen Drucker und öffnen Sie das Dialogfenster [Druckeinstellungen].
Klicken Sie in der Liste [Jobtyp:] auf [Gespeicherter Druck] oder [Gespeicherter und normaler Druck].
- [Gespeicherter Druck]
  Speichert die Datei im Drucker, so dass Sie sie später über das Bedienfeld des Geräts drucken können.
- [Gespeichertes und normales Drucken]
  Druckt die Datei direkt und speichert sie außerdem im Drucker.
Klicken Sie auf [Details ...].
Geben Sie in das Dialogfeld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und in das Dialogfeld [Passwort:] ein Passwort aus 4-8 Ziffern ein. Auch der [Dateiname:] kann eingestellt werden.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinem/ihrem Druckjob.
Sie können einem gespeicherten Dokument ein Passwort zuordnen; die Zuordnung eines Passworts ist jedoch nicht obligatorisch.
Für das Drucken oder Löschen muss dasselbe Passwort eingegeben werden.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen.
Stellen Sie vor dem Druckvorgang sicher, dass die Sortieroption der Anwendung (falls vorhanden) nicht ausgewählt ist. Der Druckertreiber sortiert standardmäßig Gespeicherte Druckdateien automatisch. Wenn im Druckdialogfenster der Anwendung die Sortieroption ausgewählt ist, werden eventuell mehr Drucke als benötigt erstellt.
Starten Sie den Druckvorgang aus dem Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.
Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.
Drücken Sie [Druckjobs].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
Drücken Sie [Liste Gespei. Druckjb].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät enthaltenen gespeicherten Druckdateien angezeigt.
[Anwender-ID], [Datum/Zeit] und [Dateiname] werden ebenfalls angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Druckjobs eventuell nicht angezeigt.
Die zu druckende Datei durch Berühren der entsprechenden Zeile auswählen.
Drücken Sie [Drucken].
Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.
Wenn Sie bereits ein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.
Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur ein Passwort in das Passwortfenster ein und drücken Sie dann [OK].
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [OK], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn Sie noch kein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.
Drücken Sie [Ja].
Die gespeicherte Datei wird gedruckt.

Wenn Sie die Taste [Löschen/Stopp] drücken, nachdem Sie den Druckvorgang durch Drücken von [Ja] gestartet haben, wird der Druckvorgang abgebrochen. Die Datei bleibt im Gerät gespeichert.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.
Die Dateien vom Typ Gespeicherter Druck, die an das Gerät gesendet wurden, werden erst gelöscht, wenn Sie sie im Gerät löschen oder die Option [Gespeich. Druckjobs autom. löschen] auswählen (siehe Druckerhandbuch). Einzelheiten finden Sie unter Jobtyp.
Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Der Druckertreiber sortiert Dateien vom Typ Gespeicherter Druck automatisch (Standard). Wenn die Sortieroption im Druckdialogfeld der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als nötig gedruckt.

Mac OS/Mac OS X

Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].
Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Gespeicherter Druck] oder [Speichern und Drucken].
- [Gespeicherter Druck]
  Speichert die Datei im Drucker, so dass Sie sie später über das Bedienfeld des Geräts drucken können.
- [Speichern und Drucken]
Druckt die Datei direkt und speichert sie außerdem im Drucker.
Geben Sie in das Dialogfeld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und in das Dialogfeld [Passwort:] ein Passwort aus 4-8 Ziffern ein. Auch der [Dateiname:] kann eingestellt werden.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Druckjobs.
Sie können einem gespeicherten Dokument ein Passwort zuordnen; die Zuordnung eines Passworts ist jedoch nicht obligatorisch.
Zum Drucken oder Löschen muss das Passwort eingegeben werden.
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Drucken].
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.
Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.
Drücken Sie [Druckjobs].
Drücken Sie [Liste Gespei. Druckjb].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät enthaltenen gespeicherten Druckdateien angezeigt.
[Anwender-ID], [Datum/Zeit] und [Dateiname] werden ebenfalls angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Druckjobs eventuell nicht angezeigt.
Die zu druckende Datei durch Berühren der entsprechenden Zeile auswählen.
Drücken Sie [Drucken].
Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.
Wenn Sie bereits ein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.
Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur ein Passwort in das Passwortfenster ein und drücken Sie dann [OK].
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [OK], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn Sie noch kein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.
Drücken Sie [Ja].
Die gespeicherte Datei wird gedruckt.

Wenn Sie die Taste [Löschen/Stopp] drücken, nachdem Sie den Druckvorgang durch Drücken von [Ja] gestartet haben, wird der Druckvorgang abgebrochen. Die Datei bleibt im Gerät gespeichert.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.
Die Dateien vom Typ Gespeicherter Druck, die an das Gerät gesendet wurden, werden erst gelöscht, wenn Sie sie im Gerät löschen oder die Option [Gesp. Druckjobs autom. lö.] wählen (siehe Druckerhandbuch). Einzelheiten finden Sie unter "Jobtyp".