Пропустить заголовок
 

Если вы не можете послать или принять факсимильное сообщение, как хотелось

В этом разделе рассматриваются вероятные причины и возможные меры по устранению неполадок, связанных с передачей и приемом.

Передача/прием

Неполадка

Причина

Способ устранения

Как передача, так и прием невозможны.

Отсоединен телефонный кабель.

Проверьте правильность подключения модульного кабеля. См. руководство по управлению сетью и системным параметрам.

Передача

Неполадка

Причина

Способ устранения

Адресатом принимается пустой документ.

Оригинал расположен обратной стороной для печати вниз.

Если оригинал помещается прямо на стекло экспонирования, то сторона, которую необходимо отсканировать, должна быть снизу. Если оригинал вводится через АПД, то сторона, которую необходимо отсканировать, должна быть сверху.

На распечатанных или переданных изображениях видны посторонние точки.

АПД, стекло экспонирования или стекло сканирования загрязнено.

Очистите их. Для этого см. руководство Об этом аппарате. Проверьте, что чернила или коррекционная жидкость высохли, прежде чем устанавливать оригиналы.

Сбой передачи из-за ошибки "максимальный размер эл. почты".

Если превышен указанный в аппарате размер электронного сообщения, Интернет-факс не может быть отправлен.

В меню [Функции факса] в [Настр. отправки] установите параметр [Макс. размер эл. письма] на [Выкл.], или установите максимальный размер сообщения электронной почты на большее значение. После этого отправьте документ ещё раз.

При использовании набора без снятия трубки или ручного набора появляется сообщение “Прием”, и передача запрещается.

Если аппарат не может определить формат оригинала при нажатии клавиши [Пуск], он выполняет операцию приема.

Нажмите на клавишу [Размер скан.] в опции [Установки сканир.], выберите область сканирования, а затем отправьте документ.

При частом наборе без снятия трубки или ручном наборе рекомендуется устанавливать параметр "Получить документы, нажав клавишу [Пуск], когда оригиналы не установлены." в положение Выкл. в меню Параметры пользователя. Если параметр настроен на Выкл., при использовании ручного набора нельзя осуществлять прием, нажав клавишу [Пуск]. Подробности об этом действии см. руководство по факсимильной связи.

Драйвер факса по локальной сети не работает.

Введенные регистрационное имя пользователя, регистрационный пароль или ключ шифрования драйвера являются неправильными.

Проверьте регистрационное имя пользователя, регистрационный пароль или ключ шифрования драйвера и задайте их правильно. Обращайтесь к администратору.

Драйвер факса по локальной сети не работает.

Функцией расширенной безопасности установлен высокий уровень безопасности.

Обратитесь к администратору.

Хотя для следующих операций была задана группа, прием невозможен.

Приемная станция информационного поля, пересылка, пересылка специального отправителя, электронная почта с отчетом о приеме, обычная электронная почта, принимаемая через сервер SMTP.

Количество указанных адресатов превышает максимально допустимое количество, которое может быть задано для группы.

В группе может быть задано максимум 500 адресатов. Проверьте их число по адресной книге. Если группа была зарегистрирована в другой группе или указана в качестве приемной станции 1-5 для ячейки для отправки, то передача прерывается, но не появляется сообщение об ошибке.

Прием

Неполадка

Причина

Способ устранения

Аппарат не распечатывает принятые факсимильные документы.

Если это произошло при горящем индикаторе "Прием файла", то печать могла остановиться из-за недостатка бумаги.

  • Загрузите бумагу в лоток.

  • Добавьте тонер

Для получения подробной информации о замещении при приеме см. руководство по факсимильной связи.

Аппарат не распечатывает принятые факсимильные документы.

В меню [Функции факса], в опции [Установ. приема], для [Установки принимаемого файла] было выбрано [Сохранить].

Распечатайте факсимильные документы с помощью веб-браузера или функции Печать сохраненного принятого файла. См. руководство по факсимильной связи.

Аппарат не распечатывает принятые факсимильные документы.

Кончилась бумага.

Загрузите бумагу в лоток. См. руководство "Об этом аппарате".

При нажатии на [Пр.эл.п.вручн.], появляется сообщение “Сейчас получ. эл.п. невозм.” и сообщение электронной почты не может быть принято.

Аппарат принимает сообщение электронной почты по требованию (запрос электронной почты от администратора).

После приема электронной почты нажмите на кнопку [Пр.эл.п.вручн.], а затем попытайтесь еще раз.

Печать

Неполадка

Причина

Способ устранения

Печать выполняется под наклоном.

Возможно, не заблокированы боковые направляющие лотка.

Убедитесь, что боковые направляющие заблокированы. См. руководство "Об этом аппарате".

Печать выполняется под наклоном.

Бумага подается с наклоном.

Правильно загрузите бумагу. См. руководство Об этом аппарате.

Частые сбои подачи бумаги.

Количество бумаги, загруженной в лоток для бумаги, превышает возможности аппарата.

  • Толщина пачки загруженной бумаги не должна превышать верхних ограничительных меток на боковых направляющих лотка для бумаги.

  • Толщина пачки бумаги, загруженной в обходной лоток, должна быть не больше, чем удерживается направляющими обходного лотка.

Частые сбои подачи бумаги.

Боковые направляющие лотка для бумаги установлены слишком тесно.

Слегка нажмите на боковые ограничители и установите их заново.

Частые сбои подачи бумаги.

Влажная бумага.

Используйте бумагу, которая хранилась при рекомендованной температуре и влажности. См. руководство Об этом аппарате.

Частые сбои подачи бумаги.

Бумага слишком плотная или слишком тонкая.

Используйте только рекомендуемую бумагу. См. руководство "Об этом аппарате".

Частые сбои подачи бумаги.

Бумага для копирования помята или имеет сгибы.

Используйте только рекомендуемую бумагу и принимайте меры к тому, чтобы ее хранение отвечало рекомендациям по температуре и влажности окружающей среды. Для получения подробной информации о рекомендуемой бумаге и ее надлежащем хранении см. руководство "Об этом аппарате".

Частые сбои подачи бумаги.

Используется уже отпечатанная бумага.

Не загружайте листы, которые уже использовались для копирования или печати на другом аппарате.

Частые сбои подачи бумаги.

Листы слипаются.

Тщательно пролистайте листы перед загрузкой. Либо закладывайте их один за другим.

Листы подаются вместе, что приводит к замятию.

Страницы слиплись.

Тщательно пролистайте листы перед загрузкой. Либо закладывайте их один за другим.

Бумага для копирования мнется.

Используется уже отпечатанная бумага.

Не загружайте листы, которые уже использовались для копирования или печати на другом аппарате.

Бумага для копирования мнется.

Влажная бумага.

Используйте бумагу, которая хранилась при рекомендованной температуре и влажности. См. руководство Об этом аппарате.

Бумага для копирования мнется.

Слишком тонкая бумага.

Используйте только рекомендуемую бумагу. См. руководство "Об этом аппарате".

Края листов загибаются.

Влажная бумага.

Используйте бумагу, которая хранилась при рекомендованной температуре и влажности. См. руководство Об этом аппарате.

Края листов загибаются.

Используется нерекомендуемая бумага.

Используйте только рекомендуемую бумагу. См. руководство "Об этом аппарате".

Изображения печатаются только частично.

Влажная бумага.

Используйте бумагу, которая хранилась при рекомендованной температуре и влажности. См. руководство Об этом аппарате.

При печати на аппарате адресата появляются черные линии.

АПД, стекло экспонирования или стекло сканирования загрязнено.

Очистите их. См. руководство Об этом аппарате.

Фон принятых изображений выглядит грязным. Проявляются изображения с обратной стороны страницы.

Слишком высокая плотность изображения.

Отрегулируйте настройки плотности сканирования. Для получения подробной информации о том, как это сделать, см. руководство по факсимильной связи.

Принятое изображение слишком светлое.

При использовании влажной, грубой или обработанной бумаги возможна частичная потеря изображения.

Используйте только рекомендуемую бумагу. См. руководство "Об этом аппарате".

Принятое изображение слишком светлое.

Установлена слишком низкая плотность изображения.

Увеличьте плотность сканирования. Для получения подробной информации о том, как изменить плотность см. руководство по факсимильной связи.

Принятое изображение слишком светлое.

Оригинал переданного факса был напечатан на слишком тонкой бумаге.

Попросите отправителя перепечатать оригинал на более плотной бумаге и передать его по факсу еще раз.

На изображении на обратной стороне двусторонних копий появились белые полосы или оно смазано.

Пропущенные линии и смазанное изображение вызваны влагой, выделяемой бумагой.

  • Не ставьте аппарат в зонах с низкой температурой.

  • Используйте бумагу, которая хранится при рекомендуемых температуре и влажности. Подробности о рекомендуемых условиях хранения бумаги см. в руководстве "Об этом аппарате".

  • Установите опциональный обогреватель для защиты от влажности. Подробности о таком обогревателе можно получить у представителя по сервисному обслуживанию.

Другие

Неполадка

Причина

Способ устранения

Все факсимильные документы, сохраненные в памяти, будут потеряны. В число таких документов входят документы, сохраненные в режимах Передача из памяти/Прием в память, Блокировка памяти или замещения приема.

Приблизительно через час после прекращения подачи питания на аппарат все хранящиеся в его памяти факсимильные документы стираются.

Если по этой причине были потеряны какие-либо документы, то по включению аппарата автоматически распечатывается отчет о прекращении подачи питания. Если были потеряны документы, сохраненные для передачи из памяти, проверьте адреса и снова пошлите эти документы. Если были потеряны документы, полученные в режимах памяти, блокировки памяти или замещения приема, попросите отправителя снова послать эти документы. См. Выключение основного питания/В случае сбоя питания.

Если введен правильный пароль, вы не можете печатать документы, которые появляются в персональной или информационной ячейках, а также передавать / распечатывать сохраненные документы.

Документы блокируются функцией защиты при введении неверного пароля указанное количество раз.

Обратитесь к администратору.

Надписи [Адр.Прог] или [Ручн.ввод] не появляются.

Функция расширенной безопасности сделала эту функцию недоступной.

Обратитесь к администратору.

Недоступны следующие функции: Пересылка, Сохранение файла в информационной ячейке, маршрутизация электронной почты, принимаемой через сервер SMTP.

Функция расширенной безопасности сделала эту функцию недоступной.

Обратитесь к администратору.

Невозможно распечатать файлы JPEG с помощью функции печати сообщений электронной почты.

Могут распечатываться только файлы JFIF.

(JFIF является субформатом JPEG.)

Убедитесь в том, что распечатываемые файлы имеют субформат JFIF.