Пропустить заголовок
 

Отправка URL по электронной почте

В этом разделе поясняется, как отправлять URL сканированного файла по электронной почте.

Эту функцию следует использовать, когда ограничения сети препятствуют отправке прикрепленного приложения по электронной почте.

Важно

  • В зависимости от электронной почты, после получения сообщения может появиться предостережение об угрозе фишинга. Для того, чтобы это предостережения не появилось после получения электронной почты от заданного отправителя, следует занести этого отправителя в список исключений электронной почты. Для получения подробной информации об этой процедуре см. справку электронной почты.

1В меню [Функции скан.] на вкладке [Настр. отпр.] нажмите на [Метод отпр.по эл.почте сохр.файла], а затем выберите [Отпр.ссылку URL].

Для подробной информации об указании настройки см. "Настройки отправки".

2Перейдите к исходному окну сканера, а затем нажмите на кнопку [Сохранить файл] для выбора [Сохр.на жест.д+Отпр].

Для отправки URL по электронной почте вы должны выбрать [Сохр.на жест.д+Отпр]. Для подробной информации см. "Одновременное сохранение и отправка по электронной почте".

3Нажмите на [OK].

4Укажите адресата электронной почты, выполните другие необходимые настройки, после чего отправьте электронное сообщение.

Для получения подробной информации об отправке электронной почты см. "Основная процедура для отправки файлов сканирования по электронной почте".

Адресату будет отправлено сообщение электронной почты следующего типа:

Иллюстрация сообщения электронной почты

5В пункте назначения электронной почты нажмите на URL-адрес.

Запускается Web Image Monitor.

6Просмотр, удаление, отправка или загрузка файла через сеть с использованием Web Image Monitor.

Примечание

  • Для получения подробной информации о функциях Web Image Monitor и их настройках см. руководство по управлению сетью и системным параметрам.

  • Рекомендуется использовать Web Image Monitor в том же сетевом окружении.

  • В зависимости от среды, даже если вы нажали на URL в файле, переданном по электронной почте, браузер может не запуститься и вы не сможете просмотреть файл. В этом случае щелкните на тот же URL еще раз или введите URL в адресную строку браузера вручную.

  • Для отображения подробной информации о функциях управления сохраненными файлами с использованием Web Image Monitor, щелкните на кнопку [Справка] вверху справа в окне любого веб-браузера.

  • Вы можете передать URL по электронной почте и одновременно оправить его путем сканирования в папку. В этом случае файл посылается адресату сканирования в папку, но URL не передается.

  • Для отправки сохраненного файла см. "Отправка сохраненного файла".