Сервер документов позволяет сохранять документы на жестком диске аппарата, что делает возможным их редактирование и печать по мере необходимости.
Приложения, имеющие свои собственные драйверы, например PageMaker, не поддерживают эту функцию.
При использовании сервера документов на панели управления доступны следующие функции:
Копии
Сортировка
Дуплекс
Сшивание
Выбор бумаги: входной лоток для бумаги, формат бумаги, выходной лоток для бумаги.
Функции по выбору бумаги: обложка, разделительный лист.
Вышеуказанные пункты отображаются серым, поэтому их нельзя установить из диалогового окна свойств принтера, если выбран пункт Сервер документов.
Необходимо ввести идентификатор пользователя, который может включать до восьми буквенно-цифровых символов.
Необходимо ввести пароль и имя файла, чтобы отличить одно задание от другого.
На сервере документов можно сохранить до 3000 файлов. Если на сервере уже сохранено 3000 файлов, новые файлы сохранить не удастся. Даже если сохранено менее 3000 файлов, новые файлы сохранить не удастся в следующих случаях.
сохраняемый файл содержит более 3000 страниц.
отправленные или сохраненные в аппарате файлы содержат в сумме более 15000 черно-белых страниц. (Общее количество зависит от размера файлов.)
жесткий диск переполнен.
отправленные или сохраненные в аппарате файлы содержат в сумме более 5000 цветных страниц. (Общее количество зависит от размера файлов.)
Сервер документов также сохраняет файлы, сканированные с помощью АПД или стекла экспонирования. Следует периодически удалять ненужные сохраненные файлы, чтобы не превысить емкость жесткого диска. Дополнительные сведения об удалении сохраненных файлов см. в разделе "Сервер документов", Руководство по копированию и серверу документов.
При использовании жесткого диска для других функций кроме сервера документов на нем не удастся сохранять новые файлы, даже если уже сохранено менее 3000 файлов.
Дополнительную информацию о функциях сервера документов см. в руководстве по копированию/серверу документов.
Дополнительные сведения о доступе к серверу документов с клиента см. в Справке драйвера принтера.