В этом разделе описываются параметры адресной книги.
Регистрация информации, например, имен пользователей и их адресов электронной почты в адресной книге, облегчает управление ими.
Рекомендуется на регулярной основе создавать резервные копии адресной книги.
Для получения дополнительной информации по резервному копированию/восстановлению адресной книги см. раздел "Инструменты администратора".
Данные адресной книги хранятся на жестком диске. В случае сбоя жесткого диска они могут быть утеряны.
Производитель не несёт никакой ответственности за любые убытки, вызванные потерей данных.
В адресной книге можно регистрировать следующие элементы и управлять ими:
Имена
Можно зарегистрировать имя пользователя и отображение ключа. Это основная информация, необходимая для управления пользователями аппарата.
Для регистрации номера факса или адреса электронной почты в адресной книге следует предварительно зарегистрировать, например, имя пользователя или имя адресата.
Аут.Инфо.
Можно зарегистрировать коды пользователей, чтобы ограничить определенные функции для некоторых пользователей, а также проверять использование ими каждой функции. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.
Защита
Можно задать коды защиты, чтобы запретить использование имени отправителя или доступ к определенным папкам без разрешения.
Адр.Факса
Можно зарегистрировать номера факсов, линию, заголовок факса и выбрать вставку этикетки.
При использовании IP-факса можно зарегистрировать адресата IP-факса и выбрать протокол.
Эл.почта
Можно зарегистрировать адресатов электронной почты в адресной книге.
Папка
Можно зарегистрировать протокол, путь и имя сервера.
SMB
FTP
NCP
Доб.в Группу
Можно сгруппировать зарегистрированных адресатов электронной почты и папки для облегчения управления ими.
Кроме того, для регистрации имен в адресной книге можно воспользоваться приложением Web Image Monitor.
Для получения сведений о работе с приложением Web Image Monitor см. Web Image Monitor Help.
С помощью приложения Web Image Monitor можно создать резервную копию данных адресной книги. Рекомендуется создавать резервную копию во время работы с адресной книгой. Для получения дополнительных сведений см. Web Image Monitor Help.
См. также
Управление именами в адресной книге