Каждый раз, когда в лотке для бумаги заканчивается бумага, а также в случае замятия бумаги, на зарегистрированные адреса электронной почты отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии принтера.
Для получения такого уведомления, можно выполнить настройки уведомления по электронной почте.
Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.
В некоторых приложениях электронной почты после получения сообщения по электронной почте может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предупреждения о фишинг-мошенничестве после получения сообщения не появлялись, добавьте отправителя в список исключений приложения электронной почты. Для получения подробной информации об этом см. справку приложения электронной почты.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте.
Автоматическое уведомление по электронной почте
Информация о состоянии аппарата автоматически отправляется по электронной почте. Перед использованием этой функции зарегистрируйте соответствующий ей адрес электронной почты.
Уведомление по электронной почте по требованию
Информация о состоянии аппарата отправляется по электронной почте после получения запроса от администратора.
По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:
Вызовите сервис
Закончился тонер
Тонер почти закончился
Замятие бумаги
Крышка открыта
Закончилась Бумага
Почти закончилась бумага
Ошибка лотка для бумаги
Выходной лоток полон
Ошибка подключения блока
Ошибка блока дуплекса
Бутыль отработки тонера заполнена
Бутыль отработки тонера почти заполнена
Добавить скрепки
Приемник перфораций переполнен
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Емкость для отходов стэплирования заполнена
Нарушение доступа к устройству
Гребенки для кольцевого переплета отсутствуют
Ошибка лотка переплетчика
Зарегистрируйтесь в Web Image Monitor в режиме администратора.
В области меню нажмите [Конфигурация].
Нажмите [Электронная почта] в области [Настройки устройства].
Выполните следующие настройки:
Пункты колонки Получение: выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.
Пункты колонки SMTP: выполните настройку сервера SMTP. Просмотрите данные своего почтового окружения и укажите необходимые пункты. Можно также выполнить аутентификацию почты для сервера SMTP.
Пункты колонки POP перед SMTP: настройте сервер POP. Проверьте данные своего почтового окружения и укажите необходимые пункты. Можно также выполнить аутентификацию почты для сервера POP.
Пункты колонки POP3/IMAP4: выполните настройку сервера POP3 или IMAP4. Проверьте данные своего почтового окружения и укажите необходимые пункты. Можно также выполнить аутентификацию почты для сервера POP.
Пункты колонки Порт соединения эл. почты: выполните настройку порта, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.
Пункты столбца Учетная запись эл. почты: задайте данные пункты при необходимости использовать уведомление по электронной почте по требованию.
Пункты колонки Учетная запись уведомления по Электронной почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Нажмите [OK].
Нажмите [Завершение сеанса].
Закройте Web Image Monitor.
Для получения подробной информации об имени пользователя для входа в систему и пароле см. руководство по безопасности, которое является руководством администратора.
Веб-браузеры некоторых конфигураций сохраняют имя пользователя и пароль. Если вы не хотите сохранять их, задайте соответствующие настройки веб-браузера.
Для получения подробной информации о настройках см. справку Web Image Monitor.
Для получения сведений о программе Web Image Monitor см. раздел "Использование программы Web Image Monitor".