Пропустить заголовок
 

Програм./изменение ячеек для пересылки

В этом разделе описывается порядок начальной установки функции Ячейка для перес..

Эта функция превращает аппарат в станцию ретрансляции факса. Документы, посылаемые с SUB-кодом, совпадающим с SUB-кодом, запрограммированным как Ячейка для перес., принимаются и ретранслируются к запрограммированному получателю.

Поскольку документы могут отправляться к нескольким адресатам в одном запросе на передачу, вы можете сэкономить расходы на телефонную связь при отправке к удаленным адресатам.

Иллюстрация ячеек для пересылки

Сообщите запрашивающей стороне SUB-код, назначенный функции Ячейка для перес.. Если они хотят, чтобы документ был передан вашим аппаратом, попросите их послать документ, используя функцию передачи с помощью SUB-кода, и укажите этот SUB-код. Если также был введен пароль, сообщите и его, и попросите их ввести его как SID-код.

Вы можете сохранить следующие элементы:

1Нажмите [Функции факса].

2Нажмите [Общие настройки].

3Нажмите [Настройка ячейки].

4Убедитесь, что выбрана клавиша [Прогр./Изменить].

5Выберите ячейку для программирования.

При программировании новой ячейки нажмите на [Не запрогр.].

Иллюстрация экрана панели управления

Чтобы изменить уже запрограммированную ячейку, нажмите на нее, а затем перейдите к шагу 8.

6Нажмите на [Ячейка для перес.].

7Ввдите имя ячейки, а затем нажмите на [OK].

8Введите код SUB.

Иллюстрация экрана панели управления

Для изменения SUB-кода нажмите на [Сброс], а затем повторите попытку. Для изменения имени ячейки нажмите на [Имя ячейки], а затем повторите с шага 7.

9Для программирования конечных получателей выберите станцию приема.

Вы можете сохранить пять станций приема.

10Укажите конечных получателей с клавиш адресатов, а затем нажмите на [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

Выберите вкладку типа передачи для переключения адресатов между номером факса, адресом Интернет-факса, адресом эл.почты и папкой назначения.

В списке адресатов факса появляется адресат IP-факса.

Станция приема может быть также зарегистрирована как групповой адресат. В этом случае в группе может быть указано не более 498 сторон, включая Конечных получателей 1-5.

11Чтобы зарегистрировать пароль, нажмите на [Пароль].

Если вы не хотите регистрировать пароль, перейдите к шагу 14.

12Введите пароль, а затем нажмите на [OK].

Если при вводе допущена ошибка, нажмите клавишу [Сброс] перед нажатием клавиши [ОК] и повторите ввод.

13Снова введите пароль, а затем нажмите на [OK].

Если при вводе допущена ошибка, нажмите клавишу [Сброс] перед нажатием клавиши [ОК] и повторите ввод.

Чтобы изменить пароль после нажатия на клавишу [ОК], снова нажмите [Пароль] и повторите шаги 12 и 13 или нажмите [Отмена] и повторите действия, начиная с шага 11.

14Нажмите [Безопасность].

Если не указана функция безопасности, перейдите к шагу 17.

В установке безопасности используется аутентификация S/MIME. Для подробной информации о настройках безопасности обратитесь к администратору.

15Выберите функции безопасности.

Иллюстрация экрана панели управления

Чтобы указать шифрование для документов, передаваемых на станцию приема, нажмите [Шифрование]. Для использования функции шифрования адрес должен быть сохранен в Адрес.книге и включена опция шифрования. Для получения подробной информацией о функции Шифрование обратитесь к своему администратору.

Чтобы вложить подпись для документов, передающихся на станцию приема, нажмите на [Подпись]. Для получения подробной информацией о функции Подпись обратитесь к своему администратору.

16Нажмите [ОК].

17Нажмите [ОК].

18Нажмите клавишу [Выход].

19Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Примечание

  • После передачи документов отчет о передаче с использованием SUB-кода не посылается отправителю.

  • В качестве станции приема можно установить адресата факса, Интернет-факса, IP-факса, электронной почты или папки.

  • Если вы указали адресата папки для передачи, можно задать формат файла, используемый для передачи на станцию приема. См. “Настройка параметров” (переключатель 21, бит 3).

  • После передачи документов переданные документы удаляются.

  • Если эта функция включена, аппарат печатает принятые документы, выполняет передачу и после передачи печатает отчет о результате передачи с использованием SUB-кода. Если вы не хотите печатать этот отчет, обратитесь в сервисный центр.

  • Вы можете редактировать ячейки тем же образом, что и при их программировании.

  • Если вы удаляете адресата, указанного в списке адресатов как адресат приема, настройки адресата приема также удаляются, поэтому они должны быть зарегистрированы заново. Если адресат изменяется, то документ передается к новому адресату. При отсутствии адресата указанного типа, вы можете установить, какое назначение должно использоваться как альтернатива. См. "Настройки параметров" (переключатель 32, бит 0).

  • Выберите в настройках шифрования [Шифровать все] и зашифруйте отправляемую электронную почту независимо от настроек шифрования в пункте [Безопасность]. За подробной информацией о шифровании обратитесь к администратору.

  • Электронная подпись ограничивается следующими способами, в зависимости от настроек S/MIME в приложении Web Image Monitor. За подробной информацией об электронной подписи обратитесь к администратору.

    • Если задано [Установить отдельно]:

      Вы можете установить [Подпись] в [Безопасность] и вложить электронную подпись в электронную почту для любой передачи.

    • Если задано [Не использовать подписи]:

      Даже при нажатии на [Безопасность], [Подпись] не появляется.

    • Если задано [Использовать подписи]:

      При отправке эл. почты вкладывается электронная подпись. Настройка [Подпись] в установке [Безопасность] не может быть отменена.