Переадресация полученных документов
Аппарат может переадресовывать полученные документы другим адресатам, запрограммированным на аппарате.
Для использования данной функции необходимо предварительно задать адресата Переадресации. Переадресацию можно настроить, используя раздел Переадресация в меню Функции факса. См. раздел “Переадресация”.
Адресат факса, IP-факса, Интернет-факса, электронной почты или папки может быть задан, как адресат переадресации.
Если письмо отправляется на Интернет-факс или электронную почту, то письмо эл.почты можно зашифровать и переслать с цифровой подписью. Используйте пункт “Переадресация” в обоих меню Функции факса и Web Image Monitor для указания того, использовать или нет шифрование и цифровую подпись. См. раздел “Переадресация”.
Если вы хотите, чтобы аппарат пересылал принятые документы согласно отправителю, то задайте адреса пересылки для каждого отправителя, войдя в меню Функции факса и выбрав пункт Запрограммир.спец.отправителя. Документы от прочих отправителей будут пересылаться на адрес пересылки по умолчанию, установленный для этой функции. Для получения подробной информации о Запрограммир.спец.отправителя см. раздел “Специальных отправителей обрабатывать по-другому”.
Можно выбрать, следует ли передавать по указанному адресу электронной почты отчет о результатах отправки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов отправки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей.
Информацию о максимальном числе адресатов, которых можно зарегистрировать для одной группы, см. в разделе "Максимальные значения".
Посредством “Установки принимаемого файла” в меню “Функции факса” можно указать, следует ли печатать или сохранить переадресованные документы, при помощи Параметра пользователя (переключатель 11, бит 6) в меню Функции факса.
Для того, чтобы установить очередность приоритетов для дополнительных адресатов отправленных документов, в меню Функции факса используйте настройку параметров пользователя (переключатель 32, бит 0). Если данный параметр установлен, а указанный получатель представляет собой группового адресата, адрес которого не зарегистрирован для указанного типа передачи, документ маршрутизируется дополнительному адресату.
Параметры пользователя (переключатель 37, бит 4) в меню Функции факса позволяют задать включение имени отправителя в имена файлов, направляемых в папки.
Если операционная система получателя не принимает определенные знаки в именах файлов, это может привести к искажению имен файлов и потере данных. Для предупреждения этого воспользуйтесь Параметрами пользователя (переключатель 37, бит 5), чтобы ограничить имена файлов до использования только простых знаков.
Если имена файлов ограничены использованием только простых знаков, но ошибки все равно случаются, отключите включение имени отправителя в имена файлов документов, переадресуемых в папки.
Подробную информацию о Настройке параметров см. в разделе “Настройка параметров”.
